Международный институт генеалогических исследований
Записывайтесь на курсы по генеалогии
Программа «Российские Династии»

Женский взгляд на историю

07.03.2014

Об архиве рассказывать надо, конечно, в марте. Свой профессиональный праздник хранители истории отмечают 10 марта. А 15 марта — день рождения архивного отдела администрации района, которому в этом году исполняется 88 лет. Он всего на два года моложе областного собрания документальной истории, которому исполняется в этом году 90. И 8 Марта для архива свой праздник, потому что документальные свидетельства 200-летней биографии нашего района нынче в руках почти целиком дамского коллектива. При всём уважении к сильному полу, есть стороны жизни, где необходимы женские таланты.

Начальник архивного отдела управления кадровой службы районной администрации Марина Волошина и главный специалист, ветеран архива Наталия Яшникова показывают, как хранилище документов обосновалось на новом месте — в доме №7 по улице Академика Силина в микрорайоне Звёздочка. Наталия Петровна помнит, как городские архивы хранили в обыкновенном подвале бывшего здания исполкома, ныне лаврской гостиницы. Большим достижением было, когда многочисленные коробки и папки переместили в помещение на первом этаже того же здания. В “тысячнике” (мкр. Северный) архив начал обретать приметы профессионального хранилища, хотя помещение было тесновато и инструментарий использовался самый непритязательный.

Теперь это современный архив с кабинетами экспертов, читальным залом для посетителей, как в библиотеке, а главное, с просторными хранилищами, которые оборудованы мобильными стеллажами. Сегодня в архивном отделе 203 фонда по основной деятельности и 145 по личному составу.

На полках больше 80 тысяч единиц хранения, и каждая такая единица — это объёмистый фолиант. С этим неподъёмным грузом до потолка стеллажи на рельсах играючи перемещает даже хрупкая женщина. Есть немалый резерв для новых поступлений. Два хранилища из имеющихся девяти ещё ждут устройства мобильных стеллажей (модернизация архива проводится при поддержке целевой областной программы), а из оборудованных запасников два заполнены частично.

Как мы узнали, районный архив принял участие в областном профессиональном смотре. На первое место коллектив пока не претендует: в Подмосковье появляются такие архивы, как, например, в Дубне, где для хранилища документов построено специальное здание и, как в музее, поддерживается особый режим температуры и влажности. Но и от деревянных стеллажей районный архив ушёл далеко. Хранители истории рассчитывают попасть в первую пятёрку лучших архивов в Подмосковье.

В критерии оценки входит оперативность ответа на обращения в архив. Здесь тоже сроки ускорились, при этом услуги муниципального хранилища документов по-прежнему остаются бесплатными. Ещё недавно на относительно несложные поиски необходимого документа, выписки и копии отводили десять дней, с 2012-го время на ответ сократили вдвое. Только на обширные поиски по метрическим книгам, на подтверждение факта работы и уточнение зарплаты по месяцам в прошлые годы и другие трудоёмкие архивные операции отводится месяц.

Иногда это практически исследование документов с лупой в руках, говорят эксперты Наталья Герасимова, Валентина Радкина и Надежда Точенова. И ещё не факт, что метрическая книга из храма в Слотино от 1817 года окажется сложнее в работе, чем документы о зарплате десятилетней давности. Каллиграфические строчки церковного фолианта и сегодня прекрасно читаются, а с современными документами беда. Только недавно бухгалтерии стали выдавать работникам квиточки о начислениях заработка, а эти листки уже полностью выцвели, разобраться в них бывает очень трудно.

Главный специалист Наталия Яшникова в архиве трудится больше 20 лет. Она вспоминает, что провальными для сбора необходимых документов были 90-е годы. Малые фирмы тогда возникали и исчезали, не оставив следа. Сколько документов в ту пору просто сожгли на хоздворе. Оценив по обращениям жителей востребованность документов некоторых предприятий, эксперты архива нередко сами проводили выемку, как это было на Горбуновской фабрике в Хотькове.

И только после того, как налоговая служба при ликвидации предприятий стала требовать отметку о сданных в архив документах, положение начало исправляться. Сегодня сдавать документы в архив становится нормой.

“Имена тех, кто собирал и берёг старые архивы до их поступления в районный архивный отдел, обычно не известны”, — говорит главный специалист Юлия Мищенко. Но как же благодарны и сами сотрудники, и жители, для которых найденные в архиве документы бесценны, этим неведомым помощникам. За аккуратно подшитые и переплетённые папки, за пронумерованные и описанные собрания документов.

У сотрудников архива есть свой показатель эффективности работы — количество положительных результатов по обращениям. В прошлом году за помощью в поисках документов обратились 8973 человека, 7307 из них при помощи экспертов нашли то, что искали. А каждый пятый получил ответ на свой запрос по интернету. По прогнозам в Подмосковье в ближайшие годы произойдёт революция в архивном деле. Все запасники переведут на электронный носитель, а большая часть документов, которую по нормативу можно размещать в открытом доступе, будет выложена на сайтах архивов.

В районном архиве электронное собрание сформируют ориентировочно за пять лет. Уже присматривают оборудование для оцифровки огромного количества документов. Эксперты считают, что в первую очередь надо переводить на электронное обращение документы, связанные с земельной собственностью. К ним сегодня повышенный интерес.

Для посетителей в обновлённом архиве созданы все удобства, время ожидания ответа на запрос сокращено до минимума. Удобнее всего отправить обращение по интернету и ждать приглашения на встречу в самом архиве.

Говорят, в читальном зале архива часто работают районные краеведы, писатели, журналисты. Причастны хранительницы истории к рождению Дома-музея народного поэта Виктора Бокова. Создатели домашнего музея в деревне Язвицы провели в районном архиве немало времени, чтобы привлечь гостей занимательной программой.

Спрашиваю у Марины Николаевны Волошиной, не было ли обращения с просьбой разместить в районном архиве семейное собрание документов? Начальник архива говорит, что к ней с этим ещё не обращались, но такое вполне возможно. Например, знаменитый доктор Рошаль хотел бы разместить в столичном муниципальном хранилище семейный архив. Если с такой просьбой обратятся в районный архив, говорят эксперты, будет открыт новый фонд. Мобильных и электронных возможностей для этого теперь достаточно. И эти запасники также будут окружены поистине женской заботой.

Светлана АНИКИЕНКО

Источник: http://www.vperedsp.ru/statyi/postnews/?id=11814