СПЕЦИАЛИСТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ ОБСУДИЛИ ПРОБЛЕМЫ АРХИВНОГО ДЕЛА

17 октября в областном центре на базе Городского отдела ЗАГС проведён семинар-совещание «Формирование и хранение архивного фонда записей актов гражданского состояния»

В семинаре принимали участие специалисты отделов ЗАГС города и области, работники Государственного архива Читинской области, специалист отдела реабилитации Регионального Управления ФСБ России по Читинской области. По оценке сотрудников ЗАГСа проведение такого плана семинаров имеет очень большое значение для всех жителей области, поскольку в архивах отделов ЗАГС хранятся человеческие судьбы, а это - история, запечатлённая в уникальных документах, которые необходимо сохранить для последующих поколений.

Руководителями Шелопугинского, Калганского отделов ЗАГС и отдела ЗАГС города Читы были подготовлены доклады о работе с архивом. Особое внимание было уделено вопросам, касающимся условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния их научно-технической обработки, учёта. В ходе обсуждения докладов были обозначены проблемы, связанные с отсутствием в некоторых районах специально оборудованных помещений для хранения таких книг.

Специалисты Государственного архива Читинской области довели до сведения участников семинара ценную информацию о правилах комплектования, обработки и хранении документов, о составлении описей дел постоянного хранения, разработки номенклатуры дел. В целях повышения профессионального мастерства было проведено практическое занятие по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния. Завершился семинар посещением Государственного архива Читинской области, где его участникам были представлены уникальные документы, самые ранние из которых датируются 1686 годом и метрические церковные книги, датированные 1724 годом, а так же ознакомили с интересным материалом из истории Забайкалья.