Оренбургские ЗАГСы собрали электронную базу новобрачных за 100 лет

Одним из первых избавился от архивных метрических книг ЗАГС Переволоцкого района Оренбургской области. Над составлением базы данных специалисты работали четыре года. 

Теперь акты записей гражданского состояния, датированные 1920-ым годом прошлого столетия и по сегодняшний день, хранятся как на бумажном носителе, так и в электронной базе.

Раньше записи заносили в большие метрические книги. После 1917 года составлялись акты гражданского состояния. Они производились в специальной форме, которая постоянно изменялась.

— В старину все актовые записи составлялись от руки, а потом на печатных машинах. В военное время вообще писали на газетах между строк. Сегодня труд работников отделов ЗАГС облегчен. Записи совершаются при помощи компьютера и сразу же заносятся в электронную базу. В областном центре создан большой электронный архив, куда ежемесячно поступает информация из отделов ЗАГС области, — рассказывает начальник отдела ЗАГС администрации Переволоцкого района Светлана Потапова. — И постепенно она будет совершенствоваться: скоро в актовых записях появится больше статистических данных: какой по счету ребенок родился в семье, какое образование у жениха и невесты и другие интересные факты.

Однако информация из базы данных будет доступна только работникам отделов ЗАГС. «Пройтись» по ней из любопытства не сможет никто из простых граждан, так как база защищена цифровой подписью и кодом. Каждый документ оцифрован. Это нужно для того, чтобы его легко можно было найти в случае необходимости. Соответственно, запросы граждан отрабатываются быстрее. До нововведения специалистам отдела ЗАГС приходилось подолгу листать архивные книги, но теперь все намного проще.

Для работы над созданием электронной базы были привлечены дополнительно специалисты различных сфер, обладающие навыками набора текста на компьютере. А финансировали эту деятельность главы сельсоветов, которые смогли выкроить средства из скромного бюджета. Также выделялись дополнительные субвенции из Федерального бюджета.

Создание электронного архива началось в 2005 году, а по состоянию на 1 января 2014 года ее необходимо было закончить. Работники ЗАГСа выполняли, можно сказать, титанический труд, тщательно разбирая каждую строчку в актовых записях гражданского состояния, дабы не допустить ошибки. Чтобы вовремя завершить работу, им пришлось трудиться, не поднимая головы, набивая на компьютере по 150 записей в день. В итоге работа выполнена досрочно. Отдел ЗАГС Переволоцкого района [140 тысяч записей] по оперативности создания базы уступил лишь ЗАТО Комаровскому [85 тысяч записей] и Курманаевскому району [124 тысячи записей].

Полный электронный архив записей актов гражданского состояния Оренбургской области является одним из приоритетных направлений в деятельности органов ЗАГС. Как это будет работать, каждый из нас может проверить уже сейчас. К примеру, молодоженам отныне не придется долго корпеть над заявлением о вступлении в брак. Они получат специальный бланк, в который нужно будет лишь внести персональные данные и поставить роспись. И под дверью ЗАГСа не придется долго стоять в ожидании.

Создание электронных баз пока происходит только на региональном уровне. В перспективе - сделать в России единую электронную базу данных ЗАГСов со всей страны. 

Все новости