От ларя до режима онлайн

В прошлый понедельник 10 марта российские архивисты отметили свой профессиональный праздник. Накануне очередного дня рождения уважаемой службы интервью «Курской правде» дал начальник архивного управления Курской области Валентин Богданов.

– Поздравляя Вас, Валентин Леонидович, и всех архивистов Курской области с профессиональным праздником, позвольте поинтересоваться, сколько годков архивной службе исполняется? Предвижу, что немного найдется организаций, которые могут гордиться столь же долгим стажем работы на государственной ниве…

– Если быть точным, а для работников архивов точность – обязательное качество, то официально появилась архивная служба в нашей стране в 1720 году 28 февраля по старому стилю, когда вышел петровский «Генеральный регламент», положивший начало систематизации отечественных архивов.

– Намекаете, что 294 года не предел, что и до петровских времен на Руси архивы были?

– Конечно, были, но любопытно, что до «Генерального регламента» в русском языке не было даже слова «архив». Вместо этого говорили «ларь». Есть у нашей службы и еще одна веха. 1 июня 1918 года был принят декрет Совнаркома о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР. С этого времени и существует архивная служба страны в ее нынешнем виде.

Для курских архивистов важна и дата 6 мая 1903 года – день образования губернской ученой архивной комиссии, заложившей основу архивной службы Курской области, 110-летие которой отмечалось в прошедшем 2013 году.

110-летняя история развития архивной службы, история формирования Архивного фонда Курской области в качестве крупного информационного ресурса по истории нашего курского края, проходила и проходит в контексте истории нашего региона и страны в целом.

– С историей разобрались, а что же современность? Есть будущее у архивного дела?

– Современная архивная служба Курской области, пройдя через смену эпох, показала свою жизнеспособность и сегодня состоит из архивного управления Курской области, трех государственных архивов – ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «Государственный архив общественно-политической истории Курской области», ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Курской области», 32 муниципальных архивов городов и районов области. Неотъемлемой частью архивной службы являются 1209 архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

– Но, как и при царе, главная цель и задача вашей работы…

– Большая работа проводится государственными и муниципальными архивами по выполнению основополагающей функции – обеспечению сохранности архивных документов. Количество архивных дел, составляющих документальный фонд Курской области, достигло к 2014 году 3 млн. 060 562 тыс. ед.хр.

Три направления нашей деятельности: хранение, комплектование и научно-практическое использование документов остаются неизменными. Однако каждая из этих святых обязанностей в новое время обретает и новые нюансы. Так, в 2003-2013 годы, характеризуемые переходом к программно-целевым методам управления развитием архивного дела, были успешно реализованы мероприятия областных целевых программ «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области». Это позволило обеспечить безопасность архивных фондов, оснастить архивные учреждения оборудованием, позволяющим соблюдать нормативные режимы хранения документов, и в целом укрепить материальную базу архивов.

Сегодня задачи развития архивной отрасли на ближайшую перспективу определены в утвержденной постановлением Администрации Курской области от 22.10.2013г. №767-па государственной программе Курской области «Развитие архивного дела в Курской области» (2014-2020 годы). Цели и задачи этого документа основываются на приоритетах государственной политики в области архивного дела. В рамках указанной государственной программы планируется повысить уровень безопасности государственных архивов Курской области, увеличить количество документов, интегрированных в общероссийское информационное пространство, расширить доступ пользователей к документам Архивного фонда Курской области, повысить качество предоставляемых государственных услуг в сфере архивного дела.

– Как повлияли на архивное дело развитие информационного общества и всеобщая компьютеризация?

– Одним из приоритетных направлений архивного дела на современном этапе является создание электронных сервисов в архивных учреждениях. В 2011-2013 гг. в рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной в 2008 г. Президентом Российской Федерации, архивы Курской области активизировали работу по переводу архивных справочников и документов в электронный вид в целях формирования полнотекстовых электронных баз данных. За 2011-2013 годы в электронную форму переведено более 60 тыс. единиц хранения, или 7% от общего объема документов Архивного фонда, хранящихся в государственных архивах Курской области.

Важное место в деятельности архивного управления Курской области, государственных и муниципальных архивов занимает переход на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде. С ростом объема поступающих на хранение в архивы документов по личному составу неуклонно растет и интенсивность использования этих документов, в первую очередь востребованных в реализации пенсионной реформы. 2013 год продемонстрировал сохраняющуюся тенденцию увеличения числа обращений граждан в архивы за получением различного рода справок. В 2011 году таких обращений было 55 757, в 2012 году – 57 301. В прошедшем году этот показатель составил уже 59 953 запроса. В этой связи есть основания полагать, что динамика увеличения запросов будет сохранена и в последующие годы. Но при этом мы должны неукоснительно соблюдать установленные законом сроки исполнения запросов – это один из показателей эффективности нашей работы.

Наметилась тенденция к увеличению количества запросов в архивы по электронным каналам связи. Если в 2011 году было рассмотрено только около 200 запросов, в 2012 – 459, то в 2013 г. уже 670, причем большую часть из них составляют тематические запросы. Заявления на предоставление архивной информации в электронном виде уже сегодня принимаются через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», а в ближайшей перспективе и через «Личный кабинет» официального сайта «Архивы Курской области» в сети Интернет с возможностью мониторинга заявителями хода предоставления услуги в режиме он-лайн.

– Насколько я знаю, в наше время куряне обращаются в архив не только за справками при выходе на пенсию, но и все чаще ищут в архивах корни своих предков…

– В последние годы сформировался устойчивый интерес к генеалогическим исследованиям. В рамках проведения информационной политики по восстановлению традиционных семейных ценностей внимание граждан к своим предкам явление закономерное и положительное. К тому же иметь свою родословную, обладать максимальной информацией о семье и своих родственниках сегодня не просто интересно, но и престижно.

Архивы Курской области представляют богатейшую источниковедческую базу с генеалогической и биографической информацией. Основной комплекс документов по генеалогии сосредоточен в ОКУ «Госархив Курской области».

Запросы по генеалогии стали активно поступать в архивы Курской области с 2000 года, тогда их было не более 20-30 ежегодно. К 2010 году этот показатель уже составил 145 , а в 2013 году – 767. География поступающих запросов по генеалогии охватывает не только территорию России, но и ближнее и дальнее зарубежье: Франция, Германия, Польша, Израиль, Эстония, Украина, Белоруссия.

Рост генеалогических запросов также обусловил необходимость курскими архивистами первоочередной оцифровки и ввода в автоматизированную информационную систему (АИС) архивных фондов, содержащих генеалогическую информацию (метрические книги, ревизские сказки, клировые ведомости и т.д.). Сегодня 100% описей в государственных архивах Курской области переведены в электронный вид и доступны пользователям, в том числе и через официальный сайт «Архивы Курской области». Мы надеемся, что уже в 2014 году у жителей Курской области и других субъектов Российской Федерации появится возможность в удаленном режиме, через электронный читальный зал, использовать информационные ресурсы областных архивов, в том числе электронные справочники и документы наиболее востребованных архивных фондов.

– Судя по всему, пыль веков, не мешает архивистам использовать самые передовые технологии и отвечать на запросы современного информационного общества?

– Образ архивиста, как старушки в запыленном халате, давно канул в лету. Современный архивист – это историк, юрист и исследователь, который использует современные компьютерные технологии, дающие возможность оперативно находить и предоставлять информацию по запросам юридических и физических лиц.

Хотелось бы поблагодарить коллег за ответственность, инициативу, умение осваивать новое и идти в ногу со временем. Уверен, что актуальные задачи, стоящие перед архивной службой Курской области, будут успешно решены при активном участии в их реализации каждого сотрудника отрасли.

Накануне праздника курских архивистов поздравил губернатор Курской области Александр Михайлов

Уважаемые работники архивных учреждений!

Сердечно поздравляю вас с профессиональным праздником!

Архивный фонд Курской области, являясь частью российского, хранит древние и новейшие документы – бесценное достояние нашей истории.

Информационными источниками местного значения являются муниципальные архивы районов и городских округов региона. Верно сказано: тот, кто управляет прошлым, управляет будущим.

Курские архивисты, ежедневно работающие с документами фонда, исследователями, гражданами и организациями, выполняют большую и благородную работу, помогая сохранять народную память и духовную преемственность поколений, содействуя патриотическому и нравственному воспитанию подрастающего поколения через приобщение к истории нашего края и страны, способствуя восстановлению социальной и правовой справедливости, созданию новых научных трудов и художественных произведений.

Мы высоко ценим ваш труд и будем поддерживать ваши усилия по развитию архивной отрасли, улучшению качества предоставляемых услуг.

В праздник желаю всем новых достижений в профессиональной деятельности, крепкого здоровья, оптимизма, мира, добра и благополучия в семьях!

Все новости