Архиву готовят электронного дублера

У архивных документов, особенно рукописных, три главных врага: огонь, вода и время. Да, именно то время, которое они пытаются сохранить. Годы, как ластик, стирают чернильные строчки (по архивной терминологии это называется «затухающий текст»), а бумажный грибок превращает страницы в труху.

– Это сейчас в хранилищах держат нужную температуру и влажность, воздух вентилируют, – рассказывает историк Иван Чукавин, – а в старину городской архив засунули в Московские ворота, и, как установила ревизия, документы были просто свалены в кучу. В них селедку заворачивали. Из-за этого варварского обращения мы сейчас над ними трясемся, на руки боимся выдавать, того и гляди рассыплются.

Спасательная операция в Иркутском государственном областном архиве началась два года назад. На первом этапе приобрели пару сканеров и принялись переводить наиболее потрепанные раритеты в электронный вид. Этим как раз и занялся Иван Чукавин, возглавив новый отдел – информационных архивных технологий.

Отдел поставил работу на широкую ногу. За минувшие два года в электронный архив заложено 250 тыс. листов. Такой результативности не смог добиться ни один архив Сибирского округа.

– Что в первую очередь переводите в цифру? – поинтересовался я у заместителя директора госархива Елены Щаповой.

– Наиболее востребованные документы, к примеру, метрические книги. Многие сейчас интересуются своей родословной, и если выдавать эти книги на руки, их мигом замусолят. А сейчас, пожалуйста, включай дисплей и читай сколько угодно. Ну и, конечно, старинные документы с затухающим текстом.

Самые древние, писанные руками еще воеводских подьячих, датируются аж 1650 годом. Сохранились, например, листы переписи тогдашнего населения Приангарья. И вообще от XVII века осталось много документов, но в начале 60-х годов прошлого столетия большую часть забрали в Москву, в центральный архив.

– Жаль, конечно, но материала для историков у нас и без них достаточно. К нам, чтобы покопаться в архивах канцелярии иркутского генерал-губернатора, власть которого простиралась от Енисея до Камчатки, едут отовсюду: с Сахалина, Забайкалья, Красноярска…

Между прочим, как это не покажется странным, но наиболее бедно представлены не «предания старины глубокой», а конец прошлого столетия, лихие 90-е. То ли бумага была в дефиците, то ли в умах был разброд и шатание, но как бы то ни было, а поток указов, приказов и прочих реляций, поступающих из госучреждений областного уровня, резко обмелел.

– Сейчас документооборот практически вернулся к советскому уровню, – утешила Елена Щапова.

Но электронная информация тоже не бессмертна. Ее может обглодать какой-нибудь зловредный вирус или попортить сумасшедший хакер. Требуется что-нибудь понадежнее.

Надежно придумали немцы.

Осенью прошлого года в Германии для иркутского госархива было закуплено оборудование для микрофиширования (самая последняя разработка, как уверяет Чукавин), обошедшееся областной казне в 7 млн рублей. Аппарат печатает на пленку размером с открытку, называемую микрофишем, сразу 92 электронных листа. Сам щелкает кадры, сам проявляет, закрепляет, сушит. То есть заменяет собой целое фотоателье.

Можно заправить готовую пленку в специальный просмотровый аппарат, навести резкость и читать как обыкновенную книгу. Но вообще-то микрофиши не предназначены для чтения. Они так называемый страховой фонд, дубликат бумажного архива. И храниться они будут совсем в другом месте, в холодильных шкафах, при пониженной температуре. Как мне объяснили, при соблюдении нужных параметров могут пролежать без ущерба для своего здоровья полтора столетия.

За день три сканера оцифровывают 1200 листов. За неделю – 6000. А немецкому «фотографу» достаточно одного дня, чтобы перевести это количество на пленку. То есть он занят лишь один день в неделю. По сути дела, бездельник. Иван Чукавин подсчитал: при нынешних темпах на оцифровку потребуется 96 лет.

Напрашивается вывод: чтобы ускорить дело, нужно побольше сканеров. Вывод правильный, но невыполнимый. Даже нынешняя техника уже здорово потеснила сотрудников, а новая и вообще выселит их из кабинетов.

Хуже, что уже не остается площадей и для самих документов. На пяти этажах архива сегодня хранится 993,7 тыс. дел, а рассчитан он на один миллион. Еще немного, еще чуть-чуть, и двери в историю захлопнутся.

Все новости