Волгоградский архив оцифровывает редкие документы

Сегодня все больше внимания уделяется вопросам сохранности культурных ценностей. На государственном уровне утверждаются специальные программы по применению инновационных технологий и мирового опыта, чтобы обеспечить сохранность исторического наследия. А это, прежде всего, документы. Сегодня Государственный архив Волгоградской области дублирует ценнейшие бумажные носители электронными.
90 лет работы и больше миллиона ценных документов на хранении. Сегодня Государственный архив области может похвастать поистине уникальными бумагами. Старейшее дело, еще на старославянском, датируется 1734 годом! Архивариусы сокрушаются: сколько было утеряно при бомбежке города в августе 1942 г., многочисленных эвакуациях и переездах! Свой полноценный дом учреждение обрело только в 1958 году. Электронное дублирование хранимых документов не только помогает сохранить особо ценные экземпляры, но и открывает доступ к работе с ними абсолютно всем. Ограничений нет, ведь вред оцифрованному документу нанести невозможно.
Ирина Котова, заместитель начальника отдела Государственного архива Волгоградской области: «Бумажный носитель все-таки со временем и с частотой использования документа портится, текст выгорает, сама по себе бумага оставляет на себе следы пальцев, потожировые следы. А электронный документ сохраняется в том виде, в котором его создали».
Каждая из 18 комнат-хранилищ архива вмещает от 30 до 100 тысяч документов. Для удобства бумаги хранятся в запечатанных коробках, каждый такой коробок вмещает в себя 6–7 дел. Как раз с одним из таких документов мы и пройдем путь до оцифровки.
Прежде чем приступить к сканированию, специалисты готовят документ к процедуре. Из архивохранилища бумаги направляют в лабораторию реставрации. Только после тщательного осмотра экспертом возможна дальнейшая работа. Любым повреждениям, заломам, загибам и выцветаниям здесь не место. Специалисты рассказывают: некоторые документы сохранились настолько хорошо, что нуждаются всего лишь в укреплении корешка или подклейке уголка. Бывают и особые случаи, когда бумага требует кропотливого труда. И она в очереди на сканирование окажется первой.
Александр Коломыткин, директор Государственного архива Волгоградской области: «В первую очередь мы сегодня оцифровываем документы, которые находятся в неудачном физическом состоянии, пользуются большим спросом у пользователей, имеют угасающий текст и т.д.».
Из лаборатории дело выходит в идеальном, насколько это возможно, состоянии. Подправленное, подшитое, оно готово к перерождению.
Процесс сканирования начинается непосредственно с титульного листа, включает все страницы дела. Заканчивается на листе – заверителе дела, на котором описывается физическое состояние, пропущенные листы или другие какие-либо подробности, которые важно знать.
Еще недавно в вопросе сканирования сотрудники областного Госархива вынуждены были обходиться обычным цифровым фотоаппаратом. Однако с приобретением двух промышленных сканеров дело встало на поток. После оцифровки документ помещают в так называемое сетевое хранилище, состоящее из четырех винчестеров по три терабайта каждый. Мощный блок устроен по зеркальному типу – информация трижды дублируется. Такая перестраховка позволяет избежать потери данных в непредвиденных случаях.
Дмитрий Бескровный, начальник отдела информационных архивных технологий Государственного архива Волгоградской области: «Помимо этого, документы хранятся у каждого оператора сканирования – это два рабочих места. Копии находятся в читальном зале, мы их даем пользователям непосредственно для ознакомления в зависимости от их запросов».
А в читальном зале Госархива постоянный аншлаг. Обычно записываться сюда приходится заранее. В основном жители интересуются своей родословной: большой спрос на метрические книги. Их электронный вариант ничем не отличается от оригинала: читабелен, сохраняет первоначальный вид, а главное, уникальные данные.
Александр Коломыткин, директор Государственного архива Волгоградской области: «На сегодняшний момент у нас нет специализированной программы по сохранению и дальнейшему использованию оцифрованных документов. Думаю, что в ближайшие год-два эта проблема будет решена».
И это не единственная трудность. Ежедневно через оцифровку проходят до 400 листов, но такой мощности недостаточно. Дирекция подсчитала, что даже если работники будут сканировать документы в три смены, потребуется не меньше 15 лет, чтобы привести в электронный вид весь фонд. Госархив направил заявку в Министерство культуры России на выделение средств, которые позволят привлечь к работе специализированные организации. Кстати, в будущем архив обещает разместить все электронные материалы на своем интернет-сайте. А значит, известные слова «бороться и искать» перестанут быть для ценителей истории тождественными понятиями.

Все новости