В ногу со временем

Скоро исполнится 95 лет со дня образования системы записи актов гражданского состояния. За это время произошло много перемен. Принимались новые законы - устанавливались другие порядки. Сейчас трудно представить, что органы загса когда-то входили в структуру НКВД, а их сотрудники носили погоны. Неизменным оставалось лишь большое значение этой системы для каждого человека в отдельности и государства в целом.

О том, как работает отдел загса администрации района, рассказывает его начальник Жанна ТЕТЕРЕВА.
- Жанна Анатольевна, говорят, что по архивам загса можно изучать историю.
- Действительно. В дореволюционной России не существовало специальных органов записи актов гражданского состояния – регистрация рождения, бракосочетания и смерти была в ведении православной церкви. Записи вносились в церковные метрические книги. В архиве нашего отдела хранится церковная книга, которая велась с 1910 года. Представляете, сколько там важных сведений от рождения человека и до его ухода в мир иной?
В архиве нашего отдела хранятся 708 актовых книг. Органы загса на протяжении всего времени существования создавали самую стабильную документальную систему, которая обеспечивает необходимой информацией все государственные органы. Деятельность работников загса достаточно монотонная и кропотливая, но наш труд обеспечивает защиту прав и интересов граждан.
- Регистрацию каких актов гражданского состояния осуществляет ваш отдел?
- Наш загс осуществляет регистрацию всех существующих видов актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемену имени, смерть. Некоторыми функциями органов загса наделены и специалисты администрации сельсоветов (за исключением регистрации перемены имени и усыновления).
Мы выдаем повторные документы в случае их порчи или утери, архивные справки всех видов, вносим исправления в документы в соответствии с современными требованиями. С начала года к нам поступило около ста заявлений по поводу исправлений.
В отдел обращаются граждане за документами, подтверждающими факт государственной регистрации при вступлении в наследство, оформлении пенсии, получении паспорта или подтверждении родственных отношений.
Ежегодно работники загса принимают более полутора тысяч человек, исполняют более тысячи запросов граждан.
- Сейчас повсюду на смену бумажным носителям информации идут электронные. Коснулись ли современные веяния загса?
- Чтобы заработал в полном объёме портал государственных услуг, в электронном архиве должна быть соответствующая база. Без документальной системы органов загса не обойтись. Данные в компьютер вводятся только вручную. Поэтому практически всё время, свободное от приёма граждан работники загса (кроме начальника в отделе есть ведущий специалист Инна Владимировна Амосова - прим.авт.) заняты созданием электронного архива.
- Жанна Анатольевна, обезличенная информация по регистрации актов гражданского состояния является основой для анализа демографической ситуации. Что Вы можете сказать про наш район?
- Начну с рождения. К сожалению, по сравнению с прошлым годом количество новорождённых, например, в петровском сельсовете, уменьшилось со 100 до 88. Смертей здесь тоже зарегистрировано меньше: в 2011 скончался 141 человек, в 2012 – 113 человек. Уменьшается количество браков: в 2010 мы зарегистрировали в петровском сельсовете 90 новых семей, в 2011 – 78, в 2012 – всего 56 семей образовалось в этом сельсовете и 32 распались.
Комментарии, как говорится, излишни. Поэтому значительное место в нашей работе занимает круг вопросов, связанных с пропагандой семейных ценностей, материнства. Стало традицией проводить торжественное имянаречение младенцев, чествование многодетных матерей и другие мероприятия, направленные на стимулирование рождения детей и укрепление семьи.

Все новости