Тайны вологодского архива

Пять государственных и 29 муниципальных учреждений, около 300 сотрудников и 7 миллионов единиц хранения - таковы сегодняшние реалии архивной службы Вологодчины, отметившей на этой неделе 94-ю годовщину своего существования.
С суворовским приветом!
Между тем архивы на вологодской земле стали вести еще несколько веков назад. Но до революции все они были ведомственными, разрозненными. Отдельно существовал межевой архив, отдельно - архив канцелярии губернатора, отдельно хранились и бумаги земских органов власти.
Декрет об организации и централизации архивного дела был подписан уже при советской власти - 1 июня 1918 года. Несколько месяцев в губернских центрах шла подготовительная работа. Наконец, в начале октября 1918-го в Вологде было создано губернское управление по архивным, музейным и библиотечным делам, от которого и ведет отсчет своей почти уже вековой истории нынешнее управление по делам архивов Вологодской области.
Первые годы существования были, пожалуй, и самыми трудными. Ведомственные и частные архивы национализировали и формально взяли под государственную охрану, но бережно обращаться с ними молодые уполномоченные губкома еще не научились. Кипы бумаг на открытых телегах перевозились к местам временного хранения, оборудованных в нескольких закрытых церквях и подвальных помещениях. Часть документов была безвозвратно утеряна.
Весьма непросто оказалось изменить и обывательскую психологию представителей победившего пролетариата. Известному вологодскому историку и краеведу Ивану Николаевичу Суворову, ставшему одним из первых руководителей губернского управления по архивам, не раз приходилось слышать: «Кому нужен этот поповский и буржуазный хлам? Место ему на свалке!»
И все же, несмотря ни на что, основной массив ценнейших документов был сохранен, а в период с середины 20-х по 60-е годы была проделана огромная работа по систематизации документов.
Знаковым стал и 1961 год, когда Государственный архив Вологодской области (основное структурное подразделение региональной архивной службы) переехал в специально построенное трехэтажное здание на улице Мальцева, где и находится по настоящее время.
Разрушители мифов
Хранилища для документов оборудованы в обоих крыльях здания. Внутри - деревянные стеллажи в шесть ярусов высотой, где и покоятся аккуратно перевязанные бечевкой папки и коробки с документами. В каждом таком пронумерованном деле (которое и составляет одну единицу хранения) - несколько десятков, сотен, а то и тысяч бумажных листов.
Внутри помещений постоянно поддерживается прописанный строгими нормативами температурно-влажностный режим. Да-да, именно влажностный, потому что, вопреки распространенному мнению, главную угрозу старинным документам несет не вода, а излишняя сухость - иссушенная бумага может быстро превратиться в труху. Поэтому в хранилищах круглый год +18оС и комфортная 50-процентная влажность.
Вообще посещение вологодского госархива помогает развеять целую массу существующих в обществе мифов. Например, о том, что в таких структурах работают сплошь пенсионеры - эдакие бабушки-«одуванчики», коротающие рабочее время за вязанием или разгадыванием кроссвордов. Однако на самом деле здесь довольно много молодых сотрудников, а сама работа требует существенных физических усилий. Вес одного дела (особенно если это старинные метрические книги) может достигать 15-17 килограммов, и «тягать» их целый день не так-то просто.
А тягать приходится. По существующим нормативам, каждый год проводится тщательная инвентаризация части архивных дел на предмет сохранности и наличия имеющихся по описи документов. Причем в течение каждого 25-летнего цикла такую инвентаризацию должны пройти все без исключения архивные дела.
Не соответствует действительности и миф о том, что в архивных хранилищах - тонны скопившейся пыли. Ее-то как раз практически нет. Для этого тут проводят целый комплекс мероприятий по обеспыливанию.
Не похож госархив и на место, где время будто бы замерло на века. Технологии и прогресс не стоят на месте, поэтому есть тут и электронный терминал в фойе, а в читальном зале - постоянно много посетителей, знакомящихся как с обычными, бумажными документами, так и с их электронными аналогами.
Кстати, часть особо ценных документов находится на сейфовом хранении. Лишний раз сотрудники архива такие бумаги стараются не тревожить, а если и извлекают на свет, то только в матерчатых перчатках, не оставляющих на поверхности потожировых следов. В читальный зал подобные раритеты, конечно, не попадают. Но ознакомиться с ними все же можно - к настоящему времени 12% документов из редких архивных фондов уже прошли оцифровку и существуют в электронном виде.
Парадокс «Ромашки»
- Всего в Государственном архиве Вологодской области собрано уже 2 миллиона единиц хранения, - рассказал нам заместитель директора учреждения по научной работе Илья Кузнецов. - Самые ранние документы - грамоты, челобитные, коллекция так называемых столбцов - датируются второй половиной XV столетия. При этом наблюдается любопытный парадокс. Многие документы и книги XVI-XVII веков, написанные древними чернилами, сохранились куда лучше деловых бумаг 80-х и 90-х годов прошлого столетия.
Секрет такого парадокса заключается в том, что в постперестроечную эпоху активно применялись отечественные копировальные аппараты типа сверхмодной когда-то «Ромашки». Но пропечатанный на них текст быстро выцветает. Дошло до того, что копии с запрашиваемых справок той эпохи приходится делать в два этапа. Сначала сканировать, затем «вытягивать» текст на компьютере до читаемого и лишь потом приступать к копированию.
- Ежегодно число обращений и запросов в нашу службу, включая как государственные, так и муниципальные учреждения, достигает 60 тысяч, - говорит начальник областного управления по делам архивов Владимир Осиповский. - В общей структуре особенно много запросов о подтверждении прав на землю, о переименовании организаций, о подтверждении трудового стажа. Хотя значительная часть запросов по личному составу идет и минуя нас. Свои ведомственные архивы существуют в МВД, ФСБ и ряде других структур. Что же касается Государственного архива Вологодской области, то его хранилища заполнены более чем на 90%. Конечно, сейчас активно развивается электронный документооборот, но уже в обозримой перспективе мы можем столкнуться с проблемой нехватки площадей и под постоянно увеличивающийся бумажный массив хранения. Поэтому разработан проект строительства в Вологде нового здания Государственного архива, но согласно имеющейся инвестиционной программе это произойдет не ранее 2018 года.
Раритеты у нас под ногами?
Между тем, возможно, существует в нашей области и еще один архив. Уже три столетия энтузиасты ищут в Вологде легендарную Либерию - знаменитую библиотеку Ивана Грозного, надежно спрятанную в опричные времена. По сохранившимся свидетельствам очевидцев, Либерия была не столько собранием редких книг, сколько старинным архивом - здесь были и древние пергаменты, и ассирийские глинописные таблички, и даже египетские папирусы. Существует версия, что бесценные раритеты были доставлены из Москвы в Вологду на нескольких подводах, а потом помещены в подземную камеру на Соборной горке, а то и в одно из тайных ответвлений подземного хода, якобы соединявшего центр города со Спасо-Прилуцким монастырем.
Последний по времени всплеск интереса к Либерии датирован 1997 годом, когда накануне празднования 850-летнего юбилея Вологды и Москвы был создан официальный поисковый штаб во главе со знаменитым когда-то столичным бизнесменом Германом Стерлиговым. Но несколько поисковых экспедиций с применением тепловизоров (специальных приборов, позволяющих на несколько метров «заглянуть» в глубь земли) не дали никакого результата. Впрочем, большинство российских историков всегда относились к возможному «вологодскому следу» Либерии с недоверием: почвы Вологодчины не способствуют строительству долговременных подземных сооружений, а если просто закопать документы в землю, они сгниют через несколько лет.

Все новости