Без срока давности.

Как найти в архиве информацию, с помощью которой можно узнать историю своей семьи.

Но не только секретами генеалогического поиска интересовались наши читатели у директора департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, кандидата исторических наук, доцента Владимира АДАМУШКО во время недавней прямой линии. Какие редкие документы имеются в белорусских архивах?
Как найти справку, подтверждающую, что человек работал в организации, которая затем была ликвидирована? Чем помогут архивисты в составлении летописи деревни? Телефонный разговор с читателями “НГ” получился предметным и заинтересованным.

Как ускорить поиск?

— Наша бабушка до сих пор не знает, где похоронен ее муж, погибший на фронте. Мы помогли ей написать письмо в архив в Подольск. Прошло несколько месяцев, но ответа нет. Боимся, что бабушка может не дождаться...
Анна, Полоцк
— Случается, что запросы исполняются долго. И мы с этим сталкивались. Что вам можно посоветовать? Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (142100, Московская область, г.Подольск, ул. Кирова, 74) разместил базу данных погибших, пропавших без вести на сайте www.obd-memorial.ru. На нем можно получить краткую информацию, где воевал, где погиб и похоронен ваш дедушка. А более подробные сведения все же придется ждать в письменном ответе специалистов архива.

Где найти документ?

— Хочу составить историю своего рода. Что для этого нужно?
Алина, Дятлово
— Такие запросы в наши архивы поступают довольно часто. Мы даже составили памятку “Что нужно знать для успешного генеалогического поиска”. Конечно же фамилию, имя, отчество отца. Девичью фамилию, имя, отчество матери, их годы рождения. Места рождения и их административно-территориальную принадлежность на сегодняшний день или на то время. Вероисповедание (к приходу какой церкви, костелу и т.д. они относились). Их социальное происхождение (дворяне, крестьяне, горожане и т.д.). То же и о дедах, бабках по отцовской и материнской линии. А также даты их рождения или смерти и возраст на то время. Хорошо, если у вас имеются какие-то сведения о прадедах и прабабках. Нередко в поиске помогают семейные предания о происхождении и истории рода.
— Но если человек это все знает, ему и в архив обращаться не стоит...
— Не соглашусь с вами, ведь вы наверняка хотите знать и более раннюю историю своего рода. А здесь без помощи специалиста трудно обойтись. Если не сохранились документы, то приходится пересмотреть десятки разных фондов. В основном это метрические книги и ревиз-
ские сказки (материалы переписи населения). Если в них нет сведений о человеке, то приходится перелопачивать и рекрутские, и призывные списки, списки выборщиков, инвентари помещичьих имений и др. Где только возможно ищем необходимые сведения. Это все не так просто. Иногда заявители говорят, что долго исполняется их запрос. Но это работа непростая. На нее можно потратить год и ничего не найти.

Обращайтесь по адресу

— Где хранятся документы со сведениями, которые позволяют установить историю людей, проживавших на территории Беларуси до 1917 года?
Раиса ЖУКОВА, Гродно
— В основном в фондах Национального исторического архива Беларуси (ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск; niab@solo.by) и Национального исторического архива Беларуси в Гродно (пл. Тизенгауза, 2, 230023, г. Гродно; niab_grodno@tut.by).
Минский архив располагает документами, содержащими информацию генеалогического характера за ХVII — начало ХХ в. бывших Витебской, Минской и Могилевской губерний Российской империи. В Гродно находятся документы бывшей Гродненской губернии, охватывающие период конца XVIII — начало ХХ века.
А документы генеалогического характера относительно территории Республики Беларусь, входившей до 1917 года в состав бывшей Виленской губернии, находятся на хранении в Государственном историческом архиве Литвы (Gerosies Vilties g. 10, LT-2009 Vilnius, Lietuva).
— А что касается периода после Октябрьской революции?
— Эти генеалогические материалы хранятся в республиканских, областных и зональных государственных архивах, а также в архивах органов
загс местных исполнительных органов власти и по месту жительства.

— Куда необходимо обращаться за справкой о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы во время работы в организации, если она в настоящее время не существует?
Кирилл Иванович, Витебск
— Документы, содержащие сведения о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы, на сегодняшний день являются наиболее востребованными. Значительную часть из них составляют запросы, касающиеся работы граждан в ликвидированных организациях.
При ликвидации государственной организации все ее документы передаются правопреемнику. В случае его отсутствия документы постоянного хранения направляются в государственный архив, источником комплектования которого является организация, а документы по личному составу, сроки ведомственного хранения которых не истекли, а это, напомню, 75 лет, — в архив вышестоящей организации или в территориальный (городской или районный)
архив.

— Скажите, а государственные архивы исполняют запросы граждан и юридических лиц на платной или бесплатной основе?
Иван Павлович, Могилев
— Основная масса запросов исполняется на бесплатной основе. К их числу относятся запросы социально-правового характера (подтверждение места, стажа работы, размера заработной платы, запросы, связанные с преследованием граждан СССР в годы Второй мировой войны, участием в партизанском и подпольном движении, проживанием на оккупированной территории, пребыванием в эвакуации, награждением, получением образования и учебы, избранием на выборные должности и т.д.).
На платной основе исполняются поступающие от граждан тематические и генеалогические запросы, а также социально-правовые запросы, касающиеся имущественных и наследственных прав.

Любознательность приветствуется

— Моя дочь хочет создать летопись деревни, откуда наша семья родом. Может ли она самостоятельно работать в архиве?
Зинаида Федоровна, Гомель
— Если есть время, навыки работы с документами, пожалуйста, пусть ищет нужные сведения. У некоторых это хорошо получается даже без консультации архивиста. Вот, помню, мужчина, возглавлявший крупный стройтрест в Минске, после ухода на пенсию стал приходить к нам как на работу. Краевед сделал историю всех родов своей деревни Кореличского района. Затем за свой счет издал книгу по истории деревни. Так что похвально, что ваша дочь такая подвижница.

Все новости