Архивную службу Новосибирской области модернизируют

Наиболее восстребованные документы из архивов Новосибирской области будут переводить в электронную форму, стало известно на специальном заседании в правительстве НСО, посвященном архивному делу.

В 2010 году деятельность архивной службы осложнялась глобальным ремонтом стоимостью 60 миллионов рублей, в некоторых отделах он не завершен до сих пор. С этого года здания планируется не только полностью отремонтировать, оснастить пожарной сигнализацией и металлическими стеллажами, но и качественно модернизировать. По словам директора новосибирского Госархива Ольги Кавцевич, многие вопросы 2010 года остаются нерешенными и сейчас.

После награждения лучших архивистов области начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Владимир Попов рассказал о ряде мероприятий в рамках ведомственной целевой программы на 2011-2013 годы стоимостью в 45 миллионов 446 тысяч рублей. Наибольший объем финансирования запланирован в 5 районах области: Северный, Кочковский, Искитимский, Карасукский, Ордынский.

Эта программа предполагает внедрение современных автоматизированных информационных технологий, перевод наиболее востребованных архивных документов на бумажных носителях в электронную форму, создание электронных баз данных и научно-справочного аппарата к ним. Также Владимир Попов отметил, что уровень сохранности и безопасности документов Архивного фонда Новосибирской области будет повышаться, а материально-техническая база архивных учреждений – совершенствоваться. Направлены средства и на реализацию мероприятий по проведению административной реформы, повышение качества исполнения госуслуг, а также оптимизацию бюджетных расходов на основе нормативных документов.

Несмотря на множество мероприятий, направленных на информатизацию, узнать о родственниках через Интернет будет не так просто. По словам главного специалиста информационно-методической работы Ирины Пеньковой, на сайте архивной службы специалисты могут оказать лишь консультативную помощь. «Согласно действующему законодательству, нужны документы, которые подтверждают родство, то есть гражданин не голословно требует эти документы. Пакет документов, на основании которых мы можем проводить исследования, – это свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей и другие, подтверждающие фамилию», – пояснила главный специалист.

Все новости