Заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
26 мая 2009г. состоялось заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов. На заседании рассмотрено состояние обеспечения сохранности и государственного учета аудиовизуальных документов в ГУ "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл".
С докладом и сообщениями выступили председатель Комархива Республики Марий Эл Кулалаева Р.А., заместитель председателя Комархива Республики Марий Эл Майорова Т.М., директор ГУ "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" Петрова Е.В., ведущий специалист-эксперт Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Степанов О.А., директор ГУ "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" Китаева А.А.
На 1 мая 2009 года в архиве на государственном хранении числится более 16 тысяч ед.хр. аудиовизуальных документов за 1910-2009 гг. Для обеспечения условий для вечного хранения аудиовизуальных документов ведется реконструкция здания, на что в 2007?2009 годах затрачено 1390,0 тыс. рублей.
В целях обеспечения сохранности документов создается фонд пользования в цифровом формате на аудиовизуальные документы, проводится плановая проверка наличия и состояния архивных документов, ведутся карточки учета технического состояния.
Имеется полный комплекс учетных документов, предусмотренных "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007) и "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами" (М., 1980).
Коллегия, признав работу по обеспечению сохранности документов ГУ "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" удовлетворительной, поставила перед архивом задачи: организовать работу по завершению реконструкции здания архивохранилища; продолжить внедрение "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007); организовать выявление особо ценных документов.
Давайте обсудим ваш вопрос или заказ!
Отправьте нам свои контактные данные. Мы с вами свяжемся, проконсультируем и обязательно предложим интересное и подходящее под запрос решение по направлению услуги
