Прошло совещание-семинар работников архивных учреждений

Состоялось расширенное заседание коллегии комитета по делам архивов Оренбургской области и совещание-семинар работников архивных учреждений области.
    
Заслушан доклад председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Светланы Муромцевой "Об итогах работы архивных учреждений Оренбургской области за 2008 год и задачах на 2009 год".

Архивными учреждениями области в целом выполнены все запланированные мероприятия и показатели основных направлений развития архивного дела в Оренбургской области на 2008 год. Работа комитета по делам архивов по государственному регулированию в целом обеспечивала достижение позитивных результатов в состоянии архивного дела области.
Отмечена стабильная работа всех отделов и служб Государственного архива Оренбургской области, отделов комплектования и обеспечения сохранности документов  Центра документации новейшей истории, муниципальных архивов Бузулукского, Кувандыкского, Матвеевского, Пономаревского, Соль-Илецкого, Сорочинского районов.

Увеличилась сеть архивных учреждений области: решением органов местного самоуправления города Сорочинска создан архивный отдел администрации города, осуществляющий комплектование, хранение и использование документов постоянного хранения и по личному составу.

Продолжались  проектные работы научно-производственного предприятия «РОНА» для строительства нового здания ГУ «ГАОО». Постановлением Главы города Оренбурга утверждено местоположение земельного участка для строительства здания госархива на пересечении ул.Липовая и ул.Автомобилистов, предварительной площадью 14 200 кв.м. Комитетом по делам архивов согласованы  эскизный проект нового здания, внутренняя поэтажная планировка помещений и их оборудование.

Передано из муниципальной в областную собственность и закреплено за ГУ «ГАОО» здание,  в котором  расположен филиал  ГУ «ГАОО» в  г. Орске.
Архивный фонд Оренбургской области пополнился на 15 735 ед.хр. управленческой документацией, НТД, аудиовизуальными  документами, новыми  личными фондами и  архивными коллекциями.  
    
Для улучшения физического состояния архивных документов подшито, переплетено и отреставрировано более 10 тыс.  дел, восстановлено около 500 листов затухающих текстов документов.

В целях всестороннего использования документов Архивного фонда Оренбургской области архивными учреждениями области организовано и проведено 624 информационных мероприятия (публикации, радио-телепередачи, выставки, школьные уроки, экскурсии) в связи с празднованием знаменательных и памятных дат, среди них: День  Победы, День России, 90-летие начала Гражданской войны в России, 90-летие ВЛКСМ, 65-летие Сталинградской битвы, 55-летие Тюльганского района, 70-летие Оренбургского района, 80-летие  Абдулинского, Грачёвского, Пономаревского районов, 270-летие села  Новосергиевка и поселка Переволоцкий.

Широко использовались  документы архивов к знаменательному событию - 90-летию государственной архивной службы  России. Комитетом по делам архивов Оренбургской области издана хроника архивной жизни области «Архивные вехи».
Создан сайт Комитета по делам архивов Оренбургской области. Организовано выявление документов для подготовки изданий  под рабочим названием: «Оренбургская область. Хроника. 1934 – 2009» (к 75-летию Оренбургской области); «Служим времени и людям» (к 90-летию архивной службы Оренбургской области).
    
Предоставление информационных услуг и использование архивных документов сопровождалось дальнейшим увеличением числа пользователей архивной информацией.  Количество посещений пользователями читальных залов и выдача им документов превышает  предыдущие годы в 2 раза.
По-прежнему напряженной была работа по исполнению социально-правовых запросов граждан: всего поступило 58 тысяч  запросов, что на 11 тысяч запросов больше, чем в 2007 году, исполнено  55 тысяч запросов, из них с положительным результатом –  50 тысяч запросов (что составляет 91% от исполненных  в архивах запросов).
    
Председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Светлана Михайловна Муромцева подчеркнула, что архивисты в 2009 году  несмотря на   сложную экономическую ситуацию,  должны обеспечить в первую очередь безопасность архивов и архивных фондов, предоставление в полном объёме информационных услуг и сохранить профессиональные коллективы.