АйТи модернизировала Главархив Московской области

Министерство информационных технологий и связи Московской области провело в мае 2008 года конкурс на разработку и внедрение справочно-информационной электронной картотеки (СИЭК) Главархива для обеспечения исполнения зарегистрированных обращений получателей государственной услуги по решениям органов государственной власти (ОГВ).

Победителем конкурса стала компания АйТи, которая и разработала новую информационную систему СИЭК Главархива за несколько месяцев — с июня по октябрь 2008 г. СИЭК автоматизирует основные операции сотрудников архивных учреждений Московской области по обработке обращений по решениям ОГВ Московской области. Также АйТи обеспечила техническую возможность создания электронного архива с решениями ОГВ Московской области.

Ранее для работы с архивными документами Главархив использовал систему «Информационный банк данных решений Исполкома областного Совета народных депутатов Московской области», которая работала под управлением MS-DOS (СУБД FoxPro) и выполняла функции электронной картотеки. Система содержала около 100 000 электронных карточек с заполненными реквизитами, которые соответствовали определенным документам, находящимся на хранении в архивных учреждениях Московской области. Система эксплуатировалась около 15 лет, и ряд ее функций не поддерживается современным системным ПО, что увеличивало риск потери данных.

Новое программное обеспечение СИЭК, разработанное АйТи, представляет собой web-приложение под управлением сервера приложений Apache Tomcat и базу данных под управлением СУБД MS SQL Server 2005. Специалисты АйТи произвели миграцию данных из старой системы в новую. Риск потери накопленных данных теперь сведен к минимуму. Специалисты архивных учреждений получили современный эргономичный графический web-интерфейс, существенно расширяющий возможности для работы с хранящимися в системе данными. Так, в системе реализован полнотекстовый поиск, позволяющий получить необходимую информацию за любой интересующий пользователя период времени. Система имеет возможности для автоматического построения статистической отчетности по обработанным обращениям получателей государственных услуг.

Создание СИЭК направлено на повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в области архивного дела, обеспечение условий для качественного и эффективного информационного обслуживания населения архивными учреждениями Московской области.

Ромашин Игорь Евгеньевич, первый заместитель начальника Главного архивного управления Московской области , отметил: «Создание СИЭК направлено на повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в области архивного дела. Благодаря системе архивные учреждения Московской области могут обеспечивать качественное и эффективное информационное обслуживание населения. Создание СИЭК является первым этапом развития общей архивной информационной системы Главархива МО, которая позволит расширить спектр предоставляемых архивных услуг и обеспечить потребителей архивной ретроспективной информацией в кратчайшие сроки».

Архивный фонд Московской области составляет сегодня более 3 миллионов дел, охватывающих историю Подмосковья с XVIII века до наших дней. В Московской области сегодня действует одна из наиболее крупных в Центральном Федеральном округе архивных систем. Она включает в себя уполномоченный центральный исполнительный орган государственной власти Московской области в сфере архивного дела – Главное архивное управление, Государственное учреждение «Центральный государственный архив Московской области» и его филиалы, 64 архивных отдела (сектора) и 1 управление администраций муниципальных образований, 2 муниципальных учреждения «Наро-Фоминский районный архив» и «Климовский городской архив», 19 центров хранения документов по личному составу. В архивах области работает более 300 человек. Все новости