Хранители памяти народа

Прошлое

История создания государственной архивной службы Вологодчины восходит к осени 1918 года, когда 1 октября было образовано управление архивным, библиотечным и музейным делом Вологодской губернии при губернском отделе народного просвещения губисполкома. Управление взяло на учёт и под охрану государства все здания и помещения архиерейского дома, соборов, церквей, библиотек и епархиального древлехранилища со всеми находящимися в них ценностями и документами. Никаким реквизициям или конфискациям и даже обыскам без ведома управления отныне они не подлежали, отступление от указанных норм означало нарушение революционного правопорядка и влекло за собой судебную ответственность. Управляющим архивным, библиотечным и музейным делом Вологодской губернии был назначен Н.В. Лебедев. Однако он был вскоре освобождён от занимаемой должности, как «непригодный человек» для архивной работы.

31 марта 1919 года СНК РСФСР было принято Положение о губернских архивных фондах (губархивах), согласно которому все архивы и делопроизводства, находящиеся в губернских городах и уездах, переходили в ведение губернских управлений архивным делом и составляли по каждой губернии особые единые губернские архивные фонды.

10 января 1919 года уполномоченным в деле охраны архивных фондов Вологодской губернии был назначен Иван Николаевич Суворов. И.Н. Суворов был широко известен в губернии как историк-архивист, краевед. С 1896 года он возглавлял « Постоянную церковно-археологическую комиссию любителей истории и древностей» (ЦАК) при Вологодском епархиальном древлехранилище, занимавшуюся сбором, хранением и публикацией исторических источников, ставших впоследствии жемчужиной вологодского архивного документального собрания.

Впервые архивная служба как отдельное подразделение исполнительной власти появилась 1 декабря 1922 года в виде архивного бюро губисполкома (губархбюро), которое продолжило работу по собиранию архивных документов, начатую губернским управлением архивным, библиотечным и музейным делом и уполномоченным Главархива.

Первый кадровый состав губарх-бюро представлял собой 9 штатных сотрудников, подобранных с учётом знания архивного дела, наличия соответствующего образования без учёта их социального положения. Первым заведующим губархбюро стал Алексей Павлович Истомин, окончивший историко-филологический факультет Киевского университета, ранее работавший учителем гимназии, заведующим отделением Главархива Юго-Западного края России. Имел чин статского советника. Обязанности архивариуса выполнял уже упомянутый И.Н. Суворов, статский советник, выпускник историко-филологического факультета Петроградского университета, бывший учитель гимназии и заведующий древлехранилищем, автор десятков работ по истории вологодского края. Научными сотрудниками являлись Либровский Аполлон Аполлонович и Лебедев Дмитрий Иванович, первый - сын чиновника, окончил Вологодскую гимназию, имел чин губернского секретаря, ранее работал заведующим архивом окружного суда, второй - из учительской среды, окончил историко-филологический факультет Московского университета, преподавал в гимназии, имел чин коллежского советника. Именно это поколение архивистов заложило основные принципы систематизации и научного описания архивных документов, разработало критерии их отбора на государственное хранение, многие из которых применяются и поныне.

В связи с образованием 23 сентября 1937 года Вологодской области оргкомитет ВЦИК по Вологодской области 21 ноября 1937 года принял постановление об образовании архивного управления и утвердил расходную смету на его содержание на ноябрь-декабрь 1937 года в сумме более 55 тысяч рублей. Создание областного архивного управления значительно улучшило организацию архивного дела. Так, уже в 1937 году из 42 районов области в 39 были созданы районные архивы при райисполкомах. Образовательный уровень работников архивов в конце 1930-х годов не превышал 7-летней школы, ряд сотрудников не соответствовал своему назначению. Так, обязанности директора исторического архива в Вологде исполнял малограмотный сотрудник. Однако работа по разборке и описанию архивных материалов велась достаточно активно.

Великая Отечественная война 1941-1945 годов выдвинула перед архивистами новые задачи. Всё больше требовалась информация для использования в народно-хозяйственных целях. В связи с этим отдел госархивов Вологодского УНКВД, исходя из требований времени, организовал широкое выявление документов с целью их практического использования. Были подготовлены обзоры архивных материалов о соляных источниках на территории области, о залежах фосфоритов, о работе спичечной фабрики « Полярная звезда» в Верховажском районе, предложения и ориентировочные расчёты по строительству со-ломко-рубильной фабрики близ Тоть-мы, составлены обширные планы по выявлению документов по теме « Природные богатства и развитие промышленности на территории области».

Большая работа проведена по взятию на учёт архивов эвакуированных предприятий и организаций. Для собирания документальных источников периода Великой Отечественной войны о работе истребительного батальона, групп самозащиты, о героизме на фронте, о зверствах, чинимых немецкими оккупантами, в августе 1943 года в Оштин-ский район в научную командировку была направлена инспектор отдела госархивов НКВД Зимина.

Несмотря на трудности военного и послевоенного времени в 1940-е годы сформировалась разветвлённая сеть архивов области, включающая областной государственный архив, его филиалы в Череповце и в Великом Устюге и районные государственные архивы.

В ноябре 1962 года в составе Вологодского облисполкома на базе архивного отдела УНКВД был создан архивный отдел, в ведение которого были переданы и все архивы. Областному органу управления архивным делом были предоставлены широкие возможности по совершенствованию архивной работы по всем направлениям деятельности архивов.

За период с 1962 года значительно укрепилась материально-техническая база архивов. Архивные документы, размещённые в аварийных зданиях, перемещены в помещения, приспособленные для длительного

хранения документальных источников. В 1961 году для облгосархива, являющегося крупнейшим архивохранилищем области, построено специализированное здание, а в 1975 году сооружена пристройка к нему, что позволило осуществлять полноценное комплектование архива ещё долгие годы.

Настоящее и будущее

В конце XX - начале XXI века в структуре архивной службы области произошли большие позитивные перемены. Значительно расширилась сеть государственных архивов области, которая, кроме Государственного архива Вологодской области, стала включать: Вологодский областной архив новейшей политической истории - бывший архив обкома КПСС; созданный в 2001 году по велению времени Областной архив по личному составу; переданный в систему архивной отрасли Объединённый междуведомственный архив и самый молодой, самый перспективный - Областной архив кино-фотофоно и электронных документов. На базе филиалов Государственного архива Вологодской области в Великом Устюге и Череповце были созданы муниципальные учреждения «Великоустюгский центральный архив» и «Череповецкий центр хранения документации». В 2006 году муниципальный архив создан в Вологде. В муниципальных районах области и в Череповецком городском округе эффективно функционируют и успешно решают задачи обеспечения сохранности Архивного фонда области архивные отделы местных администраций.

В последнее десятилетие возросла роль архивов как хранителей народной памяти, заметно расширился круг потребителей документной информации по всем отраслям знаний. В связи с этим возросло число обращений в архивы граждан и учреждений, увеличилось количество исследователей в читальных залах. Совершенствуется законодательная и нормативная база архивной отрасли области. Активно развивается научно-исследовательская работа, использование и публикация архивных документов.

В связи с демократизацией всех сторон общественной жизни в работе архивов большое место стала занимать работа по рассекречиванию архивных документов и введения их в научный оборот.

С 1962 года значительно вырос Архивный фонд области, включающий в себя около 6 миллионов единиц хра -нения на различных носителях.

Архивы всё больше превращаются в центры культуры и науки, оборудованные современной техникой, обеспеченные высококвалифицированными кадрами, вносят весомый вклад в развитие всех отраслей знаний. Однако время ставит перед архивами и новые задачи. Одна из главнейших - расширение площадей архивного хранения и не просто расширение, а организация архивохранилищ, соответствующих последним требованиям обеспечения сохранности документов. Решить эти задачи можно только путём строительства новых зданий, реконструкции действующих архивохранилищ.

Ими гордится архивная служба области

В 1768 году до генерал-прокурора Александра Алексеевича Вяземского дошёл слух, что «на Петровском острову, в снегу» найдена книга из Вотчинской конторы. Вскоре был издан Сенатский указ о том, чтобы «в архивариусы выбираемы были люди трезвого жития и неподозрительные, в пороках и иных пристрастиях не примеченные». Этими критериями руководствовались при формировании кадров архивов с начала организации государственной архивной службы. Постепенно складывались коллективы проверенных, ответственных и предельно честных работников, что немаловажно, ведь утрату неучтённого архивного документа выявить было невозможно.

На протяжении всей истории существования архивной службы области наблюдалась закономерность: новые работники либо не задерживались и быстро меняли род деятельности, либо влюблялись в кропотливый архивный труд и посвящали ему долгие годы, а если и уходили, то на заслуженный отдых. С 1918 года свыше 130 человек посвятили архивному делу области по 15 лет жизни и свыше, трудясь в областных, городских и районных архивах и органах управления архивным делом. Многих из ветеранов уже нет с нами, но их опыт востребован современными архивистами, а их вклад в сохранение, преумножение, упорядочение и использование документов Архивного фонда области безграничен. Формат статьи в газете не позволяет перечислить все имена и фамилии. Поэтому архивной службой области подготовлена к изданию книга по истории вологодских архивов, один из разделов которой посвящён ветеранам архивного дела.

Сегодня штат работников архивной службы составляет 287 специалистов. На них лежит огромная ответственность по хранению, использованию и учёту почти 6 млн. единиц хранения Архивного фонда области, являющегося уникальным информационным комплексом по истории Вологодчины с XV века до наших дней. Проводится большая работа по дальнейшему комплектованию архивных фондов новыми документальными источниками.