Заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

19 ноября 2008г. в г.Волжске состоялось выездное заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов совместно с коллегией администрации Волжского муниципального района. На заседании рассмотрена работа по реализации Федерального закона от 22 октября 2004 г. N125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее – Федеральный закон) на территории Волжского муниципального района. В работе коллегии приняли участие главы администраций сельских поселений.

С докладами и сообщениями выступили председатель Комархива Республики Марий Эл Кулалаева Р.А., заместитель председатель Комархива Республики Марий Эл Майорова Т.М., заместитель главы администрации, руководитель аппарата администрации Волжского муниципального района Самайкин Г.Н., начальник архивного отдела администрации Волжского муниципального района Ощепкова В.А., глава администрации Сотнурского сельского поселения Кошаев В.П., руководитель управления сельского хозяйства Волжского муниципального района Масяков А.И.

Коллегия отметила, что администрация Волжского муниципального района уделяет внимание вопросам развития архивного дела. За период с 2004 года главой администрации принято 7 организационно-распорядительных документов по вопросам архивного дела. На укрепление материально-технической базы за 2004-2008 годы направлено 48,0 тыс. рублей.

По состоянию на 1 октября 2008 года в муниципальном архиве находится на хранении более 15 тысяч дел за 1923-2008 годы, из них около 6 тысяч дел по личному составу (37%), обеспечена их сохранность. Принимаются меры по улучшению состояния учета, внедряется программный комплекс "Архивный фонд". За 2004-2008 годы исполнено 2141 заявление граждан, на 98% из них дан положительный ответ. Публикуются статьи в периодической печати, проводятся радиопередачи. Архивный отдел оказывает помощь организациям в постановке делопроизводства и архивного дела.

В список организаций-источников комплектования архивного отдела управленческой документацией, утвержденный главой администрации Волжского района 8 августа 2001 года, включено 30 организаций. В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" архивный отдел оказывает органам местного самоуправления поселений помощь в формировании архивных фондов. Во всех организациях-источниках комплектования созданы экспертные комиссии, приказами руководителей назначены ответственные за делопроизводство и архив, в 6 - под архив выделены отдельные помещения, в 27 организациях документы упорядочены по 2005 год. Регулярно проводятся проверки состояния делопроизводства и архива, проверки наличия и состояния документов в организациях.

Коллегия рекомендовала: администрации Волжского муниципального района рассмотреть вопрос о возможности выделения помещения под архивохранилище документов по личному составу, введения дополнительной штатной единицы; архивному отделу администрации продолжить внедрение "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007), ввод информации в базу данных "Архивный фонд".

Все новости