19 августа Республиканской архивной службе Республики Мордовия исполняется 80 лет

Республиканская архивная служба Республики Мордовия отмечает в 2008 году 80-летний юбилей. В связи с образованием в 1928 году Мордовского округа в г. Саранске образовано Мордовское окружное архивное бюро. На должность делопроизводителя Мордовского окрархбюро приказом Мордовского окрисполкома от 19 августа 1928 года №9 назначен А.М. Андреев. Это событие стало началом деятельности архивной службы Мордовии. В своем первом отчете о работе бюро за 1928 год А.М. Андреев сообщает: «В августе 1928 года из всех в отдельности бывших архивов архивный материал исторический – дореволюционный с 1706 г. по 1917 г. до 8 тыс. кг и пореволюционный с 1917 г. по 1928 г. до 2 тыс. кг был свезен в здание бывшей Рождественской церкви. Сделаны стеллажи». В фонде Мордовского окружного архивного бюро хранится план Рождественской церкви, на котором указано месторасположение стеллажей.
Основной задачей бюро на тот момент было обследование и контроль подведомственных районных архивных органов (на 1 октября 1928 года их насчитывалось 23), приведение в порядок, концентрация и использование архивных материалов, а также проведение экспертизы ценности документов.
В сентябре 1928 года Президиумом Мордовского окрисполкома утвержден штат окружного архивного бюро в количестве двух единиц: заведующий и научный сотрудник.
В феврале 1929 года первым заведующим окрархбюро назначен Е.И. Воскресенский. В ноябре этого же года в связи с передачей здания бывшей Рождественской церкви под хлебозавод архивное бюро переведено в здание окружного исполкома.
В январе 1930 года в связи с преобразованием Мордовского округа в Мордовскую автономную область Постановлением ВЦИК от 10 января окружное архивное бюро преобразовано в Мордовское областное архивное бюро.
К 1 октября 1930 года на учете в архивном бюро было 19 фондов.
В марте 1932 года архивное бюро Мордовского облисполкома переименовано в Архивное управление Мордовского облисполкома, а в декабре 1934 года – в Архивное управление Мордовской АССР.
В январе 1935 года образованы районные архивы в Ардатове, Краснослободске, Темникове, а в 1936 году районные архивы созданы уже во всех районных центрах. В фонде Архивного управления хранится список районов за 1936 год, где должны быть организованы райархивы. По списку их 23.
1935 год памятен еще тем, что 3 июня в структуре Управления появляются три подразделения: исторический архив, архив Октябрьской революции, секретный архив; при Архивном управлении создана экспертно-проверочная комиссия.
Важное событие происходит в январе 1937 года. Из состава Архивного управления Мордовской АССР выделен Архив МАССР как самостоятельная единица со своим бюджетом. Его штат четыре человека. В сентябре 1940 года Архив Мордовской АССР переименован в Центральный архив, в этом же году образован партийный архив.
Довольно длительный период (с 1939 года по 1961 год) все архивные учреждения подчиняются НКВД, в связи с этим Архивное управление Мордовской АССР реорганизовано в Архивный отдел при НКВД МАССР.
60-е годы – новый этап в развитии архивного дела.
В 1960 году выходит в свет «Путеводитель по Центральному государственному архиву Мордовской АССР» - первое научно-справочное издание о составе и содержании документов архива.
В 1961 году на базе Архивного отдела МВД Мордовской АССР организован Архивный отдел при Совете Министров МАССР, который каждый раз меняет свое название в связи с приобретением Мордовией нового статуса.
70-е годы запомнились созданием объединенных архивов. Так, в 1970 году организованы Объединенный архив Министерства культуры, Объединенный архив Министерства сельского хозяйства Мордовской АССР, в середине 70-х гг. созданы объединенные межведомственные архивы при районных управлениях сельского хозяйства.
В 1980 году Архивный отдел при Совете Министров Мордовской АССР переименован в Архивное управление при Совете Министров МАССР.
С начала 90-х годов в России начата реформа архивного дела. Провозглашены принципы гласности и общедоступности архивов.
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу постановлением Совета Министров Мордовской АССР от 29 сентября 1991 года №341 объединенные межведомственные архивы агропромышленных комплексов преобразованы в объединенные межведомственные архивы документов по личному составу при исполкомах районных и городских советов народных депутатов.
В апреле 1992 года на базе партийного архива создан Центр документации новейшей истории Мордовской АССР. В августе этого же года Правительство Мордовской АССР принимает постановление «О мерах по обеспечению сохранности документов по личному составу», которым все объединенные межведомственные архивы по личному составу республики переведены на бюджетное финансирование, определены их штатная численность и фонд оплаты труда.
В 1996 году в развитие Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах принят Закон Республики Мордовия «Об Архивном фонде Республики Мордовия и архивах», регулирующий отношения по формированию, организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов и управления ими.
С 2000 года усилия Архивного управления переориентированы на изменение структуры финансирования и сконцентрированы на укреплении материально-технической базы как главного фактора дальнейшего развития архивного дела. В ходе реализации подпрограммы «Архивы России» Федеральной целевой программы «Культура России 2001-2005 гг.» на оснащение архивных учреждений республики компьютерным оборудованием и лицензионным программным обеспечением выделены средства в сумме 240 тыс. руб. Приобретено и установлено 8 комплектов персональных компьютеров.
В январе 2003 года в системе Архивного управления республики начал функционировать Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия.
Указом Главы Республики Мордовия от 25 марта 2003 года №20-УГ Архивное управление при Правительстве Республики Мордовия преобразовано в Республиканскую архивную службу Республики Мордовия.
В 2005 году принят Закон «Об архивном деле Республики Мордовия», направленный на реализацию полномочий Республики Мордовия по содержанию и формированию Архивного фонда республики.
В феврале 2007 года Государственное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» реорганизован путем присоединения к нему Государственного учреждения «Центр документации новейшей истории Республики Мордовия».
В настоящее время Республиканская архивная служба – орган исполнительной власти Республики Мордовия, осуществляющий государственную политику в области архивного дела.
Республиканская архивная служба осуществляет государственное регулирование развития архивного дела в Мордовии, контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Мордовия об архивном деле; организацию комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в государственных и ведомственных архивах; организационно-методическое руководство архивными учреждениями республики.
При Архивной службе действуют коллегия, научный совет и экспертно-проверочная комиссия.
Республиканская архивная служба имеет подведомственные учреждения: Государственное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия», Государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу». На территории республики также действуют архивные отделы администраций муниципальных районов, муниципальные архивы, объединенные межведомственные архивы документов по личному составу. Сегодня Архивный фонд республики составляет около 1,5 млн. единиц хранения.
Архивная служба Республики Мордовия находится в постоянном развитии, ищет новые подходы, более четко определяет приоритеты и стремится концентрировать на их выполнение финансовые и людские ресурсы. Так, за последние 5 лет проведен капитальный ремонт во всех четырех зданиях архива, существенно продвинулась вперед автоматизация информационной работы, укреплена и модернизирована материально-техническая база архивов.
В ГУ «ЦГА РМ» оперативному поиску информации способствуют созданные тематические базы данных: «Метрические книги», «Ревизские сказки», «Похозяйственные книги», «Горисполком» и др.
Важное место в деятельности архивных учреждений занимает использование документов, обеспечение потребностей общества в ретроспективной информации. Основное место в этом направлении отводится подготовке выставок, телепередач, написанию статей и созданию сборников документов. Так, за 2002-2007 гг. Республиканской архивной службой совместно с ГУ «ЦГА РМ» подготовлены и изданы сборники документов: «Саранск в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Министерство финансов Республики Мордовия: история и современность», «Солдатские письма», «Михаил Девятаев: воспоминания, отклики, публицистика, хроника». Указанные издания получили высокую оценку на российском и республиканском уровне. С 2005 года Архивной службой издается информационный бюллетень «Архивист».
Документы Архивного фонда республики широко используются в научно-исследовательских и культурно-просветительских целях. Архивный фонд – это огромное хранилище ценных, очень нужных документов. Разобраться в этом многообразии информации всегда помогут высококвалифицированные сотрудники архивной службы и архивов.

Все новости