Тайны судеб

В петербургских государственных архивах подготовка ответов на запросы занимает в среднем от одного до трех месяцев. Это связано с тем, что работникам приходится «расшифровывать» местонахождение необходимых документов, потом разыскивать их на бесконечных стеллажах. Да и поток запросов очень велик. К примеру, в течение 2007 года в государственных архивах было обработано около 18 тысяч социально-правовых и более 3,5 тысячи тематических запросов.

Ежегодно в архивы поступают тысячи официальных документов и десятки тысяч личных дел. Многие из них требуют серьезной реставрации. Работа архивариусов – это тяжелый и кропотливый труд. Зачастую их деятельность очень схожа с тем, что делают шифровальщики. Только работник архива может понять по определенным номерам, где и какой документ находится. Да и разобрать почерк, например, рабочего, который вел записи на заседании горсовета в 1920 году, сможет далеко не каждый. А скоропись XVIII века вообще подвластна только лингвистам.

Сегодня в Петербурге работают семь центральных государственных архивов и 24 архивных отдела районных и городских муниципальных образований, входящих в состав Государственной архивной службы Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Представляем центральные архивы.

* Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) – это крупнейший архив страны, содержащий ретродокументальную информацию по истории города, губернии и области за последние 85 лет. Значительную часть архива составляют фонды местных органов власти, а также многочисленные документы, свидетельствующие о политическом, экономическом, социальном и культурном развитии региона. 192171, СПб, Варфоломеевская ул., 15. Тел.: 560-68-65 и 560-68-64.

* Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) – одно из значительных архивохранилищ России. В нем содержатся материалы основных учреждений, организаций и предприятий Петербурга – Петрограда с XVIII в. до 1917 г. 190121, СПб, Псковская ул., 18. Тел. 495-29-61.

* Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб) обладает документами, которые характеризуют состояние и развитие культуры, литературы и искусства города и области. Здесь представлены документы организаций и большое количество фондов личного происхождения. 191121, СПб, Шпалерная ул., 34. Тел. 272-25-57.

* Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб). Основной объем его материалов – видовой. Фотофонд архива отражает социальное, экономическое и культурное развитие города, губернии, области и других регионов России 193015, СПб, Таврическая ул., 39. Тел. 274-43-29.

* Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб) – специализированное архивохранилище документов по истории науки и техники. 193036, СПб, 5-я Советская ул., 3. Тел. 271-50-56.

* Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб) хранит документы партийных и комсомольских организаций, политотделов, учебных заведений, научных и политико-просветительских учреждений КПСС и ВЛКСМ, а также комплекс документов по истории гражданской и Великой Отечественной войн. 191015, СПб, Таврическая ул., 39. Тел. 271-39-78.

* Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) содержит дела ликвидированных государственных и негосударственных организаций и предприятий, из которых сформировано более 300 фондов. Документы архива имеют большое социально-правовое значение для населения страны. 191019, СПб, Днепропетровская ул., 9. Тел. 572-12-57.

В общей сложности архивы Государственной архивной службы Санкт-Петербурга содержат 12,4 млн дел на бумажной основе и 540 тыс. фотодокументов. Все это, можно сказать, уникальные источники, летопись истории Санкт-Петербурга – Петрограда – Ленинграда – Санкт-Петербурга более чем за три века. Протяженность стеллажных полок архивохранилищ – 149 км!

Потрясения 90-х годов прошлого века не прошли бесследно для петербургских архивов. В этот период резко ухудшились условия хранения и использования документов. Недостаток финансирования в 1990-е и последующие годы повлек за собой частичную приостановку работ по созданию и сохранению страхового фонда документов (собрание копий ценных и уникальных документов). Не было средств на то, чтобы обеспечить консервацию особо ценных и ветхих документов, вести работу по составлению каталогов фондов государственных архивов. В результате эти фонды каталогизированны только на 10%.

Сейчас на помощь призваны высокие технологии, способные обеспечить создание рациональной системы формирования и всестороннего использования архивного наследия. По заказу городского комитета по информатизации и связи в Санкт-Петербургском информационно-аналитическом центре идет разработка автоматизированной информационной системы «Государственные архивы Санкт-Петербурга». Прежде всего с помощью современных информационных технологий различные категории архивных материалов переводятся в электронный вид и снабжаются специальным поисковым аппаратом. Тем самым формируются электронные архивные фонды пользования, доступ к которым станет возможным широкому кругу потребителей – от архивных работников и специалистов-исследователей до органов власти и граждан.

Электронная картотека даст возможность найти необходимый документ в считанные минуты. В целом же система призвана обеспечить комплексную автоматизацию деятельности архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области и подведомственных государственных архивов.

В настоящее время ведутся работы по формированию электронных архивов на основе фондов Центрального государственного архива и Центрального государственного исторического архива. Переводится в электронный вид коллекция записей актов гражданского состояния за 1917 – 1924 гг., которая находится в Центральном госархиве. Документами этого фонда часто интересуются исследователи и граждане.

Идет работа над формированием электронных каталогов для фондов Центрального и Центрального исторического архивов Санкт-Петербурга. Также происходит постепенный перевод в электронный вид фондов Центрального архива по тематике «Органы власти». Активно идет разработка технологий по оцифровке документов фондов различной тематики и степени сохранности. Также в этом году начнутся работы по созданию электронного архива для фондов Исторического архива по тематике «Метрические книги», сканирование фондов Центрального архива литературы и искусства, продолжится формирование электронных каталогов, описей и указателей к фондам ЦГА, ЦГИА.

Создание системы для автоматизации работы архива – задача особая. При ее решении архивное наследие Санкт-Петербурга получит не только надежную сохранность, но и станет более доступным для граждан. В скором будущем ответ на запрос, скажем, о происхождении фамилии или судьбе далекого предка будет занимать всего 10 – 15 минут вместо двух-трех месяцев ожидания и долгих часов тяжелой работы сотрудников архивной службы.