АРХИВажное дело
Обстановка её рабочего кабинета напоминает интерьер библиотеки: многочисленные папки, подшивки документов на стеллажах, массивная картотека и… два небольших аквариума с миниатюрными рыбками.
– Услышала, что влага снижает излучение от компьютера, вот и завела рыбок, – поясняет Елена Александровна. – Это гуппи, они неприхотливые, не требуют особого ухода, живут долго.
– Откуда в кабинете крутая деревянная лестница, ведущая на второй этаж?.. Её сделали в 2000 году. Рассказывают, что в этом помещении, в подвале и на первом этаже, во время Великой Отечественной войны был карцер – продолжает моя собеседница. – Здесь сидели опоздавшие на работу, прогульщики. А на втором этаже, куда и ведёт лестница, стоял часовой. Сейчас там хранятся документы, которые могут срочно понадобиться: инструкции, приказы, распоряжения.
Основная часть документации находится в архивохранилище, вид на которое открывается из окна рабочего кабинета Елены Ольгиной. Помещение хранилища занимает без малого 300 квадратных метров!
– У меня 117 фондов, 220 тысяч единиц хранения документов личного состава, – поражает внушительными цифрами Елена Александровна. – Это документация из управления Свердловской железной дороги и всех учреждений, предприятий, служб, которые ему подчиняются, – из больниц, детских садов, школ…
Рассказ прерывает телефоный звонок. Елена Александровна берёт трубку:
– Да? Где работали? Фамилия?
Закончив разговор, Елена Александровна объясняет:
– Занимаюсь в основном социальными вопросами. Например, сейчас женщина позвонила – «Отличник социалистического соревнования железнодорожного транспорта». Она выходит на пенсию и хочет, чтобы ей присвоили звание «Ветеран труда».
Я нахожу приказ, снимаю с него ксерокопию и делаю справку о том, что действительно, таким-то приказом от такого-то числа эта женщина награждена министром путей сообщения. На основании этих документов ей и присваивают звание «Ветеран труда».
По нормативам работы ведомственных архивов на подготовку одной подобной справки отводится от полутора до трёх часов. Елена Александровна умудряется делать до десяти справок в день! Всё благодаря тому, что в архиве она работает уже 13 лет и запросто ориентируется среди многочисленных стеллажей с личными делами.
– Здравствуйте! – На этот раз беседу прерывает вошедшая в кабинет девушка, которая обращается к Елене Александровне с просьбой. – У меня на работе требуют подтверждение об окончании Свердловского железнодорожного медицинского училища. Вы можете выдать справку?
Для Елены Александровны нет ничего невозможного. Уточнив некоторые сведения, она просит подойти девушку чуть позже.
Подобные обращения – рутинная работа любого архивиста, которую, впрочем, он обязан выполнять своевременно и квалифицированно. Но поступают и оригинальные запросы. Например, сделать выписку о зарплате за 40 лет. Помесячно! Частенько, улыбается Елена Александровна, интересуются, когда образовалось то или иное депо. Некоторые задают вопросы: в каком году родилась моя мама (папа, тёща или любой другой родственник)?
– Да, очень часто такое бывает, чуть ли не генеалогическое древо просят составить. В принципе, самые старые документы, которые у нас хранятся, датированы 1901 годом. Но с определённой долей уверенности можно что-то отыскать, восстановить с 1936-го. Поиски документов до этого периода вряд ли увенчаются успехом.
Если человек когда-то попадал под репрессии НКВД, его дело изымалось с предприятия.
В этом случае концы нужно искать в архивах соответствующих органов.
Попадались, впрочем, Елене Александровне и такие, весьма любопытные с исторической точки зрения личные дела, совсем уже ветхие. Чтобы хоть как-то сберечь особо ценные документы, с них периодически снимают копии.
– Чем «старше» личное дело, тем оно интереснее. Когда-то ведь всё фиксировали: из какого человек социального слоя, кто родители, на основании чего дедушке не дали квартиру… То есть, чуть ли не вся жизнь человека у тебя как на ладони. А сейчас дела «сухие», тоненькие.
Задаю каверзный вопрос: а можно ли мне проникнуть в закрома хранилища?
– Доступ в архив имею только я, – отрезала Елена Александровна. – Там хранятся строго конфиденциальные сведения, и сообщать их я могу только тому человеку, личное дело которого хранится в нашем архиве. И только при предъявлении паспорта и трудовой книжки. Так что, если жена захочет узнать у нас, сколько зарабатывал её муж, чтобы «вывести его на чистую воду», ей ничем помочь не сможем.
И сколько же хранятся различные документы? Ведь помещение архива хотя и располагает огромными площадями, но всё же они не безграничны. Оказывается, по правилам работы архивов Елена Александровна периодически проводит отбор ценных документов.
Личные дела некоторых рядовых работников списываются спустя 75 лет со дня окончания ведения дела. А вот личные дела, допустим, руководящего состава магистрали, Героев Советского Союза, ветеранов войны и труда, фронтовиков будут храниться до тех пор, пока не потеряют ценность. К таковым относится и личное дело отца Елены Ольгиной, с 1976 по 1992 годы – заместителя начальника службы пути, почётного железнодорожника.
Награда
В честь 90-летия со дня основания Государственной архивной службы России начальник сектора архивов службы управления делами СвЖД Елена Ольгина награждена почётной грамотой ОАО «РЖД».
Давайте обсудим ваш вопрос или заказ!
Отправьте нам свои контактные данные. Мы с вами свяжемся, проконсультируем и обязательно предложим интересное и подходящее под запрос решение по направлению услуги
