Заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

22 февраля 2008г. состоялось расширенное заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов. Рассмотрены следующие вопросы: итоги работы архивных учреждений Республики Марий Эл за 2007 год и задачи на 2008 год, итоги паспортизации архивов организаций, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, итоги конкурса "Архивист года - 2007".

В работе коллегии приняли участие Заместитель Главы Правительства, министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл М.З.Васютин, сотрудники Комархива Республики Марий Эл и государственных архивных учреждений, начальники (руководители) архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов.

С докладами и сообщениями на коллегии выступили председатель Комархива Республики Марий Эл Р.А.Кулалаева, заместитель председателя Республики Марий Эл Комархива Т.М.Майорова, директор Государственного архива Республики Марий Эл Л.А.Киселева, директор Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу М.В.Кожинова.

Успешно выполнены показатели, характеризующие результаты деятельности Комархива, утвержденные постановлением Правительства Республики Марий Эл от 6 июня 2007 года N146 "О стратегических целях и задачах органов исполнительной власти Республики Марий Эл на период до 2010 года": по сохранению Архивного фонда Республики Марий Эл показатель "Уровень обеспечения физической сохранности документов" выполнен на 89,8% при плане 82,8%; по обеспечению качественного комплектования государственных архивов показатель "Доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций" выполнен на 101,9,% при плане 76,9%; по удовлетворению потребностей пользователей архивной информацией показатель "Уровень удовлетворенных запросов социально-правового характера" выполнен на 140,5% при плане 89,0%, показатель "Количество выставленных информаций в wеb-сайтах/ wеb-страницах" - на 458% к годовому плану, показатель "Соотношение электронных продуктов к количеству изданий на традиционных носителях" равен 3 при плане 0,75 раз.

Принято 7 постановлений Правительства Республики Марий Эл. в т.ч. постановлением Правительства Республики Марий Эл от 3 июля 2007 года N165 "Об оплате труда работников республиканских государственных архивных учреждений" архивистам повышена заработная плата с 1 июля т.г. на 50%, с 1 января 2008г. - на 15%.

Проведено уточнение правовой базы деятельности муниципальных архивов. Внесены изменения в Положение об архивном секторе городского округа "Город Йошкар-Ола".

На выездном заседании Комитета по законодательству Государственного Собрания Республики Марий Эл в порядке парламентского контроля был рассмотрен вопрос о ходе реализации Закона Республики Марий Эл от 9 ноября 2005 года N45-З "О республиканской целевой программе "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2006-2008 годы".

В целях реализации республиканской программы "Проведение административной реформы в Республике Марий Эл в 2006-2008 годах" разработаны Программа Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по реализации административной реформы в Республике Марий Эл в 2006-2008 годах и план мероприятий на 2007 год. Приказом Комархива утверждены административные регламенты по оказанию государственных услуг "Выдача справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа" и "Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников".

В рамках укрепления взаимодействия Комитета Республики Марий Эл по делам архивов с органами местного самоуправления заключено 10 соглашений о сотрудничестве в области архивного дела с администрациями муниципальных районов и городских округов.

Проведены 9 заседаний коллегии Комархива, на которых рассмотрены наиболее важные вопросы деятельности. Состоялось выездное заседание коллегии совместно с администрацией Юринского муниципального района "О реализации Федерального закона от 22 октября 2004 года N125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" на территории муниципального образования "Юринский муниципальный район" об опыте работы архивного отдела администрации муниципального образования "Мари-Турекский муниципальный район" по использованию архивных документов; о ходе выполнения решения коллегии Комархива от 25.10.2006 "О реализации Федерального закона от 22.10.2004 N125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" на территории муниципального образования "Советский муниципальный район"; о ходе подготовки Закона Республики Марий Эл "О передаче отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела муниципальным образованиям Республики Марий Эл" и др.

Завершена работа по выполнению распоряжения Президента Республики Марий Эл от 26 марта 2003г. N70-рп "Вопросы издания серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл".

Проведено три выездных заседания Координационного совета по подготовке и изданию серии сборников документальных очерков "История сел и деревень Республики Марий Эл" при Правительстве Республики Марий Эл и презентации сборников документальных очерков по истории г.Волжска, населенных пунктов Оршанского, Юринского районов. Итоги работы подведены на межрегиональной научно-практической конференция "Проблемы изучения истории сел и деревень: опыт и перспективы".

Во исполнение распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 29 ноября 2005 г. N541-р "Об издании сборников документов "Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-2008 годы" проведено заседание редакционной коллегии по подготовке и изданию сборников, издан I том сборника "Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-1938". Изданы научно-методический сборник "Марийский архивный ежегодник. 2007", буклет "Электронные издания архивистов Республики Марий Эл".

Комархивом подготовлены электронные издания "Архивное дело в муниципальном образовании "Оршанский муниципальный район", "Моя малая родина" о Килемарском районе и его людях, "Тимофей Евсевьев и марийское краеведение" и проведена презентация в Национальном музее Республики Марий Эл им.Т.Е.Евсевьева, "Сергей Григорьевич Чавайн: жизнь и творчество" (к 120-летию со дня рождения), совместно с Государственным архивом аудиовизуальной документации - документальный фильм "Служить истории...".

В соответствии с Планом мероприятий посвященных 85-летию Государственной архивной службы Республики Марий Эл, проведены научно-практическая конференция и выставка архивных документов "Архивы на службе общества", Круглый стол "Личные фонды в изучении истории Республики Марий Эл". Комархивом и Государственным архивом аудиовизуальной документации подготовлен фильм "Служить истории...".

Проведены конкурс на лучший ведомственный архив среди сельских поселений Оршанского района, районный смотр сохранности документов среди ведомственных архивов Юринского района и подведены их итоги. Архивным отделом Оршанского района организован Круглый стол по проблемам архивного и музейно-библиотечного дела "Архив и наши возможности".

На укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений и обеспечение сохранности документов направлено 6040,9 тыс. рублей. Введено в эксплуатацию новое здание Государственного архива Республики Марий Эл по адресу ул.Воинов Интернационалистов, 28 площадью 2797 м?, на завершение строительства затрачено 49,5 млн. рублей; осуществлено перемещение документов в объеме 257533 дела из архивохранилищ по ул.К.Маркса, 82 и ул. Мира, 21. Новое здание оборудовано современными техническими средствами - охранно-пожарной сигнализацией, вентиляцией, системой видеонаблюдения.

Осуществлен переезд Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу и перемещение документов в объеме 106,5 тыс. дел в здание, расположенное по ул.Ломоносова, 6.

Продолжен капитальный ремонт помещений Марресцентра и здания по ул.Пушкина, 7 для размещения Государственного архива аудиовизуальной документации. Улучшены условия хранения документов в 12 муниципальных архивах, на укрепление материально-технической базы муниципальных архивов направлено 762,2 тыс. рублей из местных бюджетов.

В целях реализации Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" Комархив заключил договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве с 20 федеральными организациями, в том числе расположенными на территории муниципальных образований. Всего заключено соглашений с 102 организациями, из них 58, расположенных на территории муниципальных образований.

Уточнялся список учреждений - источников комплектования архивных учреждений управленческой документацией. В архивные учреждения поступило 15251 дело управленческой документации, в т.ч. ликвидированных организаций, 142 ед. хр. документов личного происхождения, 158 ед. хр. видеодокументов, 136 ед. хр. фотодокументов, 26200 дел по личному составу. Проводилась работа по ликвидации задолженности по упорядочению документов по 2004г., на ЭПМК Комархива рассмотрены описи дел 853 организаций в объеме 11858 дел.

Приказом Комархива от 5 февраля 2007 года "О концепции и структуре сайта "Архивы Марий Эл" утверждена новая структура сайта. Проведен мониторинг посещаемости сайта "Государственная архивная служба Республики Марий Эл", среднемесячная посещаемость сайта составляет 772 человека. За 2007г. сайт посетили 9510 пользователей (1902 - страницы государственных архивных учреждений). Наиболее посещаемые страницы: новости, контактная информация, Интернет-версии конференций, Победа и др.

В соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации" Государственным архивом продолжено введение баз данных "Фондовый каталог" и "Архивный фонд". В базу данных "Архивный фонд" вносились изменения государственными архивами Республики Марий Эл: по результатам уточнения сведений и приема дел введено 191 описание фондов, 217 - описей, 2131 - дел; общий объем информационного массива данных составляет - 11,9 Мб. Муниципальными архивами введено 440 описаний фондов, 728 - описей, общий объем информационного массива данных составляет - 26,58 Мб.

В связи с поручением Правительства Республики Марий Эл по подготовке Администрацией Волгоградской области энциклопедии "Сталинградская битва. 1942-1943 гг." Комархивом Республики Марий Эл проведен сбор и систематизация документов и материалов, отражающих вклад населения Марийской АССР в победу советского народа под Сталинградом и в восстановление разрушенного города. Было выявлено 184 документа на 236 листах (архивные документы, фотографии, газетные публикации 1942-1943 гг., письма, воспоминания участников, наградные удостоверения, характеристики и др.), отобрано 111 документов на 145 листах.

Проведено 5 заседаний Научного совета Комархива Республики Марий Эл, рассмотрено 13 вопросов, в т.ч. "О макете первого тома сборника документов "Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-1938гг.", "Обсуждение сценария документального фильма "Дабы память не иссякла", "О тематико-экспозиционном плане выставки архивных документов "Архивы на службе общества", "О структуре научно-методического сборника "Марийский архивный ежегодник. 2007".

На всероссийский конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, объявленного Федеральным архивным агентством, представлено шесть работ, выполненных в 2005-2006 годах: сборник документов и материалов "Марийская АССР в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.", видеофильм "Подвиг тыла", электронная выставка документов "Победа - одна на всех", электронное издание - выставка архивных документов и материалов "Это нашей истории строки...", база данных "Стол справок - МЭ".

Продолжалась реализация научно-исследовательского проекта Комархива "Человек на войне". Проведено пять заседаний координационного совета Комархива. Под председательством Заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл проведено республиканское совещание с заместителями глав администраций муниципальных районов и городских округов, начальниками архивных отделов, членами республиканского Совета ветеранов "О реализации научно-исследовательского проекта "Человек на войне". Подведены итоги первого этапа реализации проекта, научным руководителем проекта Т.Г.Нефедовой, к.и.н. сделан контент-анализ текстов интервью с участниками Великой Отечественной войны, подготовлены две видео и электронная презентации "Человек на войне".

Комархивом разработана "Примерная номенклатура дел Комитетов по управлению муниципальным имуществом администраций муниципальных районов и городских округов".

Источник: Комитет Республики Марий Эл по делам архивов

Все новости