Что можно узнать в органах ЗАГС

от 21 октября 2002 года

Я получила несколько писем с вопросами после предыдущего выпуска, ответить на большинство можно сразу и совершенно одинаково - если вы попробуете перескочить через какой-нибудь этап и сразу, например, напишете запрос в архив, скорее всего, вам ничего не ответят или попросят произвести авансовый платеж и ничего не найдут. И произойдет это не по причине вредности или некомпетентности историков-архивистов. Информация в архивах находится преобладающей частью не в компьютерах, а в ветхих рукописных книгах с огромным числом страниц. Попробуйте взять полное собрание сочинений Льва Толстого и найти там слово "огурец", например, просто перелистывая страницы. Я уверена, что где-нибудь там это слово есть, но найти его - дело не минутное, не слишком легкое и совершенно не интересное. А, может быть, его там и нет. Поиск в архивах еще труднее, потому что объем информации там значительно превышает объем творений покойного графа, притом все написано плохим почерком. Поэтому, чтобы получить ответ на свой запрос, нужно указать точно, где именно смотреть и что именно искать. 
      Если вам не удалось выяснить у родственников точное время и место рождения ваших не таких уж далеких предков, если вы даже не добрались до предков, рожденных до революции (о них речь пойдет позже), следующий пункт вашего назначения - органы ЗАГС. А потом (в конце этого выпуска) я расскажу вам еще один, довольно, впрочем, глупый, но забавный способ сплачивания родственников вокруг семейной истории.
       Сведения, полученные при регистрации, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Не каждому органы ЗАГС выдают информацию, а только самому человеку, о котором сделана запись, а после его смерти родственникам, представителю органа опеки и попечительства или человеку, имеющему нотариально удостоверенную доверенность от кого-то из них. 
      Актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги по истечении семидесяти пяти лет со дня их составления передаются на постоянное хранение в государственные архивы. При передаче производится сверка со вторым экземпляром, который с самого начала хранился в органе ЗАГСа субъекта Российской Федерации, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены (по формулировке времен СССР - в республиканском, краевом, областном или городском для городов республиканского подчинения архиве органа загса). Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подлежат уничтожению. 
      При обращении граждан по вопросу выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, когда записи актов гражданского состояния переданы на хранение в государственный архив, орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации запрашивает из государственного архива копию соответствующей записи акта гражданского состояния либо архивную справку, на основании которой гражданину выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Необходимо знать, что документ, который человек получает на руки - Свидетельство о регистрации акта гражданского состояния (будь то свидетельство о рождении, о смерти или о браке) - включает в себя далеко не все сведения, которые хранятся в актовых записях в органах ЗАГС.

РОЖДЕНИЕ РЕБЕНКА

В запись акта о рождении вносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка;
• количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
• сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного из родителей);
• сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
• фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
• серия и номер выданного свидетельства о рождении.

Свидетельство о рождении содержит следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка;
• фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей);
• дата составления и номер записи акта о рождении;
• место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния);
• дата выдачи свидетельства о рождении.

То есть, если у вас есть свидетельство о рождении какого-то вашего предка (или копия свидетельства), обратившись в органы ЗАГС вы можете получить сведения о дате и месте рождения его родителей и месте их жительства на момент регистрации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ БРАКА

В запись акта о заключении брака вносятся следующие сведения:

• фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, национальность (вносится по желанию лиц, заключивших брак), место жительства каждого из лиц, заключивших брак;
• сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее брак, состояло в браке ранее;
• реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак;
• дата составления и номер записи акта о заключении брака;
• наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака;
• серия и номер выданного свидетельства о браке.

Свидетельство о заключении брака содержит следующие сведения:

• фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и национальность (если это указано в записи акта о заключении брака) каждого из лиц, заключивших брак;
• дата заключения брака;
• дата составления и номер записи акта о заключении брака;
• место государственной регистрации заключения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния);
• дата выдачи свидетельства о заключении брака.

 

Таким образом, если у вас есть свидетельство о браке предка или копия свидетельства, из актовой записи в органах ЗАГС вы можете получить сведения о предыдущих браках, о месте жительства обоих супругов до этого и о реквизитах документов, подтверждающих их личности, что может пригодиться при наведении справок в других местах.

РАСТОРЖЕНИЕ БРАКА

В запись акта о расторжении брака вносятся следующие сведения:

• фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;
• дата составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа записи актов гражданского состояния, в котором произведена государственная регистрация заключения брака;
• сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;
• дата прекращения брака;
• реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак;
• серия и номер свидетельства о расторжении брака.

 

Свидетельство о расторжении брака содержит следующие сведения:

• фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о расторжении брака) каждого из лиц, расторгнувших брак;
• сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака;
• дата прекращения брака;
• дата составления и номер записи акта о расторжении брака;
• место государственной регистрации расторжения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация расторжения брака);
• фамилия, имя, отчество лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака;
• дата выдачи свидетельства о расторжении брака.

 

Таким образом, обратившись в органы ЗАГС по поводу актовой записи о расторжении брака, вы можете получить сведения о регистрации брака, чтобы затем, из актовой записи о регистрации брака, получить информацию, указанную в предыдущем пункте.

УСЫНОВЛЕНИЕ (УДОЧЕРЕНИЕ)

В запись акта об усыновлении вносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
• фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей);
• дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка;
• фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (вносится по желанию усыновителя), место жительства усыновителя (усыновителей);
• дата составления, номер записи акта о заключении брака усыновителей и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака усыновителей;
• реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка;
• серия и номер выданного свидетельства об усыновлении.

 

Свидетельство об усыновлении содержит следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления);
• фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (если это указано в записи акта об усыновлении) усыновителей (усыновителя);
• дата составления и номер записи акта об усыновлении;
• место государственной регистрации усыновления (наименование органа записи актов гражданского состояния);
• дата выдачи свидетельства об усыновлении.

 

Таким образом, имея свидетельство об усыновлении или его копию, вы можете получить из актовой записи в органах ЗАГС дату составления и номер записи акта о рождении ребенка, а у же потом, из актовой записи о рождении, получить сведения о родителях (см. выше). Свидетельство о рождении усыновленному ребенку выдается новое и актовая запись по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая, тогда сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении. Необходимо отметить, что работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка, но все эти записи существуют.

ПЕРЕМЕНА ИМЕНИ

В запись акта о перемене имени вносятся следующие сведения:

• фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени;
• фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;
• дата и номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения;
• серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.

Свидетельство о перемене имени содержит следующие сведения:

• фамилия, собственно имя, отчество (до и после их перемены), дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о перемене имени) лица, переменившего имя;
• дата составления и номер записи акта о перемене имени;
• место государственной регистрации перемены имени (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация перемены имени);
• дата выдачи свидетельства о перемене имени.

 

Таким образом, имея свидетельство о перемене имени или его копию, из актовой записи вы можете узнать дату и номер записи акта о рождении, откуда, через соответствующую актовую запись, получите сведения о родителях (см. ранее). 
Если человек поменял имя, изменения вносятся во все записи актов гражданского состояния, его касающиеся, в том числе изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении и выдается новое свидетельство о его рождении, но сведения о произведенном изменении в органах ЗАГС все равно сохраняются.

СМЕРТЬ

В запись акта о смерти вносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;
• причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);
• реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
• фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;
• серия и номер выданного свидетельства о смерти;
• фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

 

Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
• дата составления и номер записи акта о смерти;
• место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
• дата выдачи свидетельства о смерти.

 

Таким образом, обратившись в органы ЗАГС по поводу актовой записи о смерти вы можете дополнительно узнать причину смерти, которую тоже предполагается указывать при генеалогических исследованиях, кто получил свидетельство о смерти и где он в это время жил - поскольку почти наверняка это был родственник, возможно, эта информация пригодится для "расширения" древа.

Ну а теперь развлекательная часть - один из способов пробудить в родственниках интерес к семейной истории.

Покупаете ежедневник - самый большой, какой найдете. И, проводя исследования, изучая семейные документы, разговаривая с родственниками, постоянно записываете на каждый день события, которые в разные годы в этот день в вашей семье происходили. Рождения, смерти, браки... Если кто-то купил или продал завод, корову или мебельный гарнитур, упал и сломал ногу, нашел клад... Любое эмоционально окрашенное событие должно быть туда занесено. 
Это даст массу разнообразных результатов. 

      Во-первых, вы будете всех поздравлять с днем рождения, что уже полезно для сплачивания семьи. Во-вторых, вы можете случайно обнаружить счастливые и несчастливые месяцы и даты. А в-третьих, у вас всегда будет способ разговорить родственника, уболтать его до того, что он тоже начнет искать для вас новые даты, а заодно и генеалогические сведения и документы, на основании которых вы сможете обратиться в органы ЗАГС за актовой записью.

Людмила Бирюкова

Заказать родословную семьи можно в компангии МИГИ.