Заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

25 февраля 2009г. состоялось расширенное заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.

На заседании рассмотрены итоги работы архивных учреждений Республики Марий Эл за 2009 год, реализации республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 годы" за 2009 год, и определены задачи на 2010 год.

В работе коллегии принял участие Заместитель Главы Правительства, министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Васютина М.З.

С докладами и сообщениями выступили председатель Комархива Республики Марий Эл Кулалаева Р.А., заместитель председателя Комархива Республики Марий Эл Майорова Т.М., главный бухгалтер централизованной бухгалтерии Комархива Республики Марий Эл Мухамедьярова Т.В., заместитель директора ГУ "Государственный архив Республики Марий Эл" Лукиных Н.А., начальник архивного отдела администрации Килемарского муниципального района Толмачева О.Н.

Комархивом Республики Марий Эл и архивными учреждениями за отчетный период проведена работа по дальнейшему совершенствованию нормативно-правовой базы. Проведены 9 заседаний коллегии Комархива Республики Марий Эл, на которых рассмотрены актуальные вопросы развития архивного дела.

На укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений направлено 3919,9 тыс. рублей. Завершена реконструкция здания ГУ "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл", проводились работы по реконструкции системы вентиляции и центрального кондионирования воздуха в здании ГУ "Государственный архив Республики Марий Эл" (ул.Воинов Интернационалистов, 28). Улучшены условия хранения документов в 17 муниципальных архивах, на укрепление материально-технической базы муниципальных архивов направлено 1094,6 тыс. руб. (655,7 тыс. руб. - из местных бюджетов, 438,9 тыс. руб. - субвенции из республиканского бюджета Республики Марий Эл).

Проведено 10 заседаний ЭПМК Комархива Республики Марий Эл, на которых рассмотрены описи дел на управленческую документацию в объеме 17985 дел. В архивные учреждения поступило 10150 ед.хр. управленческой документации, 108 ед.хр. видеодокументов, 76 ед.хр. научно-технической документации, 33 ед.хр. фотодокументов, 844 ед.хр. документов личного происхождения.

Подготовлены электронные издания: "Я.П.Майорову-Шкетану ? 110 лет", "Из истории выборов в Республике Марий Эл", "Йошкар-Оле ? 425 лет", "Жизнь как песня", посвященное 100-летию со дня рождения Йывана Кырли; электронное справочное издание "Путеводитель по фондам Государственного архива Республики Марий Эл"; электронный архивный справочник "Межфондовый указатель к архивным фондам, содержащим метрические книги церквей Вятской, Казанской и Нижегородской губерний".

К 65?летию Победы создан документальный фильм "Человек на войне". Опубликовано 66 статей и подборок документов, 14 радиопередач, 9 телепередач. Проведено 29 выставок архивных документов, 27 экскурсий со студентами и школьниками. Через читальные залы предоставлена информация 813 пользователям, выдано 16820 дел. Исполнено 22869 запросов социально-правого характера, 92% из них с положительным результатом.

Продолжено информационное наполнение разделов сайта "Архивы Марий Эл". Издан научно-методический сборник "Марийский архивный ежегодник".

Во исполнение распоряжения Правительства Республики Марий Эл от 29 ноября 2005г. N541-р "Об издании сборников документов "Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921?2008 годы" издан II том сборника.

Коллегия отметила, что цели, намеченные в республиканской целевой программе "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 годы" достигнуты. Фактические затраты на реализацию мероприятий Программы в 2009 году составили 5740,9 тыс. рублей, в т.ч. 99,9 тыс. рублей внебюджетные средства, при запланированных 5740,9 тыс. рублей (100%).

Коллегия поставила перед архивными учреждениями задачи: обеспечить выполнение республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 годы", показателей Комархива Республики Марий Эл, направленных на достижение стратегических целей и задач социально-экономического развития Республики Марий Эл на период до 2011 года; своевременное исполнение запросов социально-правового характера; продолжить внедрение в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела.

Все новости