Международный институт генеалогических исследований
Записывайтесь на курсы по генеалогии
Программа «Российские Династии»

«Дом» для нужных документов

01.12.2009

20 ноября Ухта отметила 70-летие развития архивного дела на ее территории. О его становлении еженедельнику «НЭП» рассказала начальник архивного отдела городской администрации Лилия Московкина.

Предполагается, что появление архивного дела в «жемчужине» Севера датируется 20 августа 1939 года. Тогда Совет Народных Комиссаров Коми утвердил по Ухтинскому райисполкому ставку архивариусаделопроизводителя с окладом в 140 рублей (такую же зарплату получали инструкторы райисполкомов). Однако документов о том, кто впервые занял эту должность, сотрудники архивов найти не смогли, так же как и дату поступления первых документов. Но в архиве есть данные о последующих руководителях. «Из ответа на запрос в Национальный архив следует, что на 1944 год в архиве было 15 фондов и 10 тысяч 835 документов, но списка источников, кто передавал, – нет», – рассказывает Московкина. С 1944 года архивный отдел стал именоваться Государственным районным архивом.С 1997 года – это архивный отдел администрации города, который занимает первый и частично второй этажи жилого дома по улице Бушуева-5. В штате – одиннадцать сотрудников. В целом здесь находится более 56 тысяч единиц хранения трехсот двадцати организаций, а также 1 700 фотографий. Все дела пронумерованы и укомплектованы в специально заказанные для этого твердые короба, расположены на железных стеллажах. Строго поддерживается влажность (до 60%) и температура (до 180 С). Граждане приходят в отдел по разным поводам. Одни за подтверждением стажа, сведениями о заработной плате, другие ищут информацию о дачах, гаражах... В течение года обращаются 6-7 тысяч человек. По закону запросы должны быть исполнены в месячный срок, в особо сложных случаях – в двухмесячный. «Иногда, бывает, и быстро находим необходимые сведения, но бывают запутанные дела, когда приходится просмотреть документы за 10 лет и более, и нет гарантии, что все найдем. В таких случаях мы работаем вместе с теми, кто к нам обратился», – делится Лилия Николаевна. С 2006 года в архивном отделе работает читальный зал, где с документами работают исследователи, проводятся семинары и экскурсии.

***«Самый старый документ, хранящийся в архиве, – метрическая книга (1885-1893 гг.) о родившихся в селе Кедва. «Этот документ больше относится к загсу, там он должен был храниться 100 лет. Но так как представляет большой интерес для истории, он будет храниться постоянно в архиве»

Источник: http://www.nepsite.com/node/6821