Международный институт генеалогических исследований
Записывайтесь на курсы по генеалогии
Программа «Российские Династии»

Заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов

26.05.2009

26 мая 2009г. состоялось заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов. На заседании рассмотрено состояние обеспечения сохранности и государственного учета аудиовизуальных документов в ГУ "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл". 

С докладом и сообщениями выступили председатель Комархива Республики Марий Эл Кулалаева Р.А., заместитель председателя Комархива Республики Марий Эл Майорова Т.М., директор ГУ "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" Петрова Е.В., ведущий специалист-эксперт Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Степанов О.А., директор ГУ "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" Китаева А.А. 

На 1 мая 2009 года в архиве на государственном хранении числится более 16 тысяч ед.хр. аудиовизуальных документов за 1910-2009 гг. Для обеспечения условий для вечного хранения аудиовизуальных документов ведется реконструкция здания, на что в 2007?2009 годах затрачено 1390,0 тыс. рублей. 

В целях обеспечения сохранности документов создается фонд пользования в цифровом формате на аудиовизуальные документы, проводится плановая проверка наличия и состояния архивных документов, ведутся карточки учета технического состояния. 

Имеется полный комплекс учетных документов, предусмотренных "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007) и "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами" (М., 1980). 

Коллегия, признав работу по обеспечению сохранности документов ГУ "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" удовлетворительной, поставила перед архивом задачи: организовать работу по завершению реконструкции здания архивохранилища; продолжить внедрение "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007); организовать выявление особо ценных документов.

Источник: http://www.gov.mari.ru/main/news/rep/cult/2009/2605_2.phtml