Международный институт генеалогических исследований
Записывайтесь на курсы по генеалогии
Программа «Российские Династии»

Архив - царство документов

12.05.2009

Очередное занятие Мурманской городской общественной организации «Ассоциация исследователей Арктики» состоялось не в музее истории пароходства, как обычно, а в хранилищах Мурманского областного государственного архива. Выездное занятие стало возможным благодаря усилиям членов организации Анастасии Матвеевой и Дмитрия Ермолаева - сотрудников уникального хранилища документов и руководителя архива Натальи Николаевны Галактионовой.

Прежде чем познакомить собравшихся с условиями хранения поступающих в архив дел, начальник отдела научной информации и публикаций архивных документов Анастасия Матвеева рассказала о том, что архив - это самостоятельное учреждение в области, хранящее материалы, а также совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, предприятий или отдельных личностей. Кроме областного архива на предприятиях города Мурманска работают ведомственные архивы, в которых хранятся документы о работе данных предприятий и личные дела работников. В обязанности архивов вменено не только хранение документов, но и выдача справок о трудовом стаже, зарплате и др. Архив изучает и издает исторические документы. Анастасия Александровна познакомила присутствующих с путеводителями, описями, обзорами, с другими справочными изданиями, подготовленными архивистами в помощь исследователям, ответила на множество вопросов.

Работа сотрудников архива требует большого напряжения, внимательности и, конечно, знаний. Оформить документ, обеспечить его хранение в определенном фонде, чтобы будущие поколения при необходимости могли познакомиться с ним, - это целая и очень непростая наука, ведь в областном архиве хранится более 804 тысяч дел.

В последние годы, в связи с тем, что идет ликвидация предприятий, в госархив поступает огромное количество документов, которые необходимо подготовить к хранению на многие десятилетия. Ведь бумага - хрупкий материал, она сохнет, ломается, желтеет, при неправильном хранении в ней заводятся бактерии, способные испортить документ. Архив - это царство дел в котором правит «его величество» - Документ. И сотрудники архива делают все от них зависящее, чтобы жизнь у него была долгой. Для этого в хранилищах поддерживается определенная температура влажность и обязательно чистота. В помещениях, предназначенных для хранения, всегда полумрак, чтобы свет не портил бумагу, а работники входят в хранилища только в сменной обуви.

Елена Васильевна Распопова, начальник отдела обеспечения сохранности документов, показала исследователя и гордость архива – хранилище, оборудованное современными стеллажами, которые двигаются от легкого прикосновения руки к рычажку. К сожалению, пока не все помещения имеют такое оборудование.

Затем перед исследователями Арктики с очень интересным сообщением об истории установления границы между Россией и соседними Норвегией и Финляндией выступил сотрудник архива Дмитрий Ермолаев

Источник: http://www.b-port.com/info/smi/arkzv/?issue=4355&article=80851