Электронные документы в архивах

Развитие информационных технологий в конце XX века, применение их во всех сферах жизни общества привело к возникновению нового цифрового способа записи информации, ее хранения, оперативного поиска, использования. Появились новые виды документов, которые в научной и нормативной литературе называются «электронными документами», и компьютерные системы, позволяющие обрабатывать информацию.

Электронный документ фиксируется на электронном носителе, может также записываться, сохраняться, передаваться и представляться в приемлемой для человека форме с помощью технологий, поддерживаемых средствами вычислительной техники.

В этом году Архивный отдел администрации МО «Красноярский район» впервые провел работу по описанию фотодокументов на электронном носителе. На государственный учет поставлена 1 единица хранения и 61 единица учета. Электронные документы представлены цифровыми изображениями (фотографиями), записанными и хранящимися в виде файлов на CD-R носителе. Принятые документы рассказывают о посещении Красноярского района членами Правительства Астраханской области, мероприятиях проходивших на территории района, строительстве, выборах президента, пребывании на территории района Китайской и Казахстанской делегаций, подписании инвестиционных соглашений.

В дальнейшем архивные учреждения продолжат работу по приему на государственное хранение технотронных документов.