Международный институт генеалогических исследований
Записывайтесь на курсы по генеалогии
Программа «Российские Династии»

Что хранят архивы?

01.04.2008

Недавно в  архивном отделе администрации  муниципального района Нефтегорский начала работу выставка  на тему «Что хранят архивы?» Это  событие  было приурочено к знаменательной дате, ведь  2008 год для Государственной архивной службы является юбилейным. Без малого, девяносто лет назад,  1 июня 1918 года, был издан декрет Совнаркома о реорганизации и централизации архивного дела.

Встреча с главным районным архивариусом Ириной Кувшиновой началась с экскурсии по музейному хранилищу, знакомству с материалами выставки и закончилась беседой на тему, которую  навеяло все увиденное и услышанное…

 - Ирина Станиславовна, наверняка в вашем арсенале есть материалы, которые можно отнести к бесценным свидетельствам  минувшего времени?     

- В последнее время значение архивов в целом в нашей стране увеличивается. Архив перестает быть простым хранилищем старых бумаг, а становится источником важной историко-краеведческой информации. Но главное, что эта информация стала более доступной как для граждан, так и для организаций, обращающихся к нам.

Особенно приятно, когда приходят к нам молодые люди, старшеклассники, просят показать материалы, документы, касающиеся истории нашего района, города, поселений. И этот интерес мы стараемся поддерживать, ведь  в скором времени грядет 50-летие города Нефтегорска и 45-летие нашего района.

На выставке имеется несколько разделов. Широко представлены книги по истории нашего района, интересные исторические фотографии, портреты, метрические книги, финансовые документы 1937 года, протоколы заседаний исполкома одного из сельских Советов района 1940 года, документы по образованию нашего района и города Нефтегорска и еще очень много интересного.

- Скажите, к чему больше всего тянутся люди, когда знакомятся с экспонатами?

- Первыми посетителями нашей выставки стали учащиеся 9 класса МОУ НСОШ №3, которые в рамках профильного курса смогли получить нужную информацию об архивном деле. Выставку представила специалист нашего отдела Елена Ванюшкина. Она рассказала ребятам об истории архивного дела России, о том, какие документы и предметы, отражающие историю,  хранятся в нашем архиве, так же о направлениях работы архивного отдела нашего района, провела экскурсию по архивохранилищу.  Конечно, глаза у ребят разгорелись. Смотрели, удивлялись и не верили –  неужели все это было всего каких-то тридцать-сорок лет назад, в пору молодости их дедушек и бабушек-первопроходцев и первостроителей нашего города. 

- А теперь, Ирина Станиславовна, расскажите, что сегодня представляет ваша «тихая пристань уходящего времени»?

- Архивный отдел администрации муниципального района Нефтегорский существует с момента образования нашего района – с 1965 года, то есть 43 года. За это время был создан большой архивный фонд. Так, на  начало этого года у нас числится 118 фондов. На государственном хранении находятся 14 416 дел, из них постоянного хранения – 11471, по личному составу (хранение 75 лет) – 2945 единиц хранения.

- Располагает ли наш районный  архив  редкими и   уникальными материалами?

- У нас на хранении находятся  фотокопия декрета Совнаркома о реорганизации и централизации архивного дела в России от 1 июня 1918 года, подписанная Владимиром Лениным, нотариальные договора 1935 года, финансовые документы 30-х годов. Считаю, что  для нашего сравнительно «молодого» отдела иметь такие материалы престижно.    Помимо этого, у нас собраны самые  разнообразные документальные материалы по истории нашего края и большая коллекция фотодокументов, отражающих историю развития Нефтегорского района. Особым рядом стоят папки, в которых хранится «трудовой багаж» коллективных хозяйств района. Дело в том, что в связи с реорганизацией и ликвидацией колхозов и совхозов нам сданы  были  в 2007 году документы  колхозов «Красное знамя», «Родина», «Память Ленина», «Трудовой», «Утевский», «Правда».  Планируем прием документов на государственное хранение совхоза «Нефтегорский». Все, что нам передается, тут же поступает на обработку. И  уже в этом году эти поступления пополнят состав фондов по личному составу – это порядка 3500 дел. Таким образом, к концу 2008 года на госхранении будет числиться около 18 тысяч дел.

- К вам  каждый день идут десятки   посетителей по самым разным вопросам. Как  строится работа отдела в этом направлении?

- Если апеллировать цифрами, то, например, в прошлом году   было исполнено в установленные законодательством сроки   более одной тысячи запросов социально-правового характера, 965 из которых — положительные, выдано около 500 ксерокопий. Для сравнения, в 2005 году было  исполнено вполовину меньше запросов социально-правового характера, в 2006 год – 538, а на начало 2008 года – уже 180.

- За какой помощью чаще всего обращаются к вам люди?

- В связи с тем, что в Нефтегорске, сельских поселениях в годы перестройки закрывались не только участки, цеха, фермы, бригады, но и даже  целая фабрика,  ряд мелких предприятий, организаций.  С выходом на заслуженный отдых многим нефтегорцам понадобились подтверждения стажа, других данных. Ищем, делаем запросы, готовим справки. Одним словом, протягиваем руку помощи даже тогда, когда, казалось бы, и ниточку от прежних времен найти невозможно. После архива многим ведь уже идти некуда. Так что, тихая наша обитель только издали кажется таковой. У нас порой само время начинает говорить…

Источник: http://www.riasamara.ru/rus/news/region/municipal_news/article22799.shtml