Международный институт генеалогических исследований
Записывайтесь на курсы по генеалогии
Программа «Российские Династии»

Факты и комментарии

23.03.2008

Областное радио, служба радиовещания ГТРК "Мурман", 12.03.2008

Интервью с заместителем начальника архивного управления Мурманской области Надеждой Пыхтиной и заместителем директора Государственного архива Мурманской области Сергеем Руденко. Работа системы архивов Мурманской области

Вед.: У микрофона Ирина Елизарова. Я рада представить сегодняшних гостей. Это заместитель начальника архивного управления Мурманской области Надежда Алексеевна Пыхтина. И заместитель директора Государственного архива Мурманской области Сергей Григорьевич Руденко.
Н.Пыхтина: Здравствуйте.
С.Руденко: Добрый день.
Вед.: 10 марта архивисты России отметили свой профессиональный праздник. 10 марта 1721 года Петр I издал указ об образовании архивной службы. Спустя 282 года коллегия федерального архивного агентства объявило 10 марта Днем архивов. Какие редкие документы хранятся в архивах Мурманской области? Какую пользу архивы приносят рядовым гражданам? Как рассекречиваются и засекречиваются документы? Обо всем этом и многом-многом другом мы поговорим сегодня... Надежда Алексеевна, что представляет собой система архивов Мурманской области?
Н.Пыхтина: Прежде чем говорить об архивной службе Мурманской области, хочу сказать несколько слов в целом о службе Российской Федерации. Современная система архивов Российской Федерации состоит из трех уровней: федерального, субъекта федерации и муниципального. На федеральном уровне – это федеральное архивное агентство, главная наша организация в архивной отрасли, и 15 федеральных архивов. На уровне субъекта федерации это обычно государственные архивы и муниципальные архивы.
Вед.: Сколько их у нас?
Н.Пыхтина: Отличительной особенностью архивной службы нашей области является то, что именно в 2007 году мы решили создать сеть муниципальных архивов. Вообще для Мурманской области было характерно, что в течение более чем 25 лет на низовом уровне (в городах и районах) не было районных государственных архивов. На территории действовали только Государственный архив Мурманской области и его филиал в городе Кировске. И вот, наконец-то, в 2007 году вопросы муниципальных образований были полностью решены с созданием муниципальных служб. И в настоящее время на территории области у нас 18 муниципальных архивов, причем самый молодой архив – архив Печенгского района и Оленегорска, который был создан в прошлом году. Архивная служба, таким образом, представлена еще двумя областными государственными архивами. Это государственный архив Мурманской области в городе Мурманске и государственный архив Мурманской области в городе Кировске, и архивное управление Мурманской области как орган исполнительной власти, который осуществляет координацию деятельности архивных учреждений в сфере архивных дел.
Вед.: Надежда Алексеевна, сколько документов хранится в этих архивах?
Н.Пыхтина: Объем, хранящийся в государственных и муниципальных архивах, документов свыше 200 тысяч. Основная часть – 80% – находится на хранении в государственных архивах Мурманской области. 20% от этого количества хранят документы муниципальных архивов. Надо отметить, что у нас муниципальные архивы молодые, поэтому у них еще не такой большой объем документов хранится. Хочу еще сказать об одной особенности архивной службы. Приличное место в истории архивной службы занимают и ведомственные архивы организаций. Т.е. это те архивы организаций, в которых находятся документы. И архивы этих организаций после определенного срока хранения сдают документы в государственный или муниципальный архив. В нашей Мурманской области 731 такой архив. И документы этих архивов поступают на хранение в государственные и муниципальные архивы. У них на хранении находится 1,5 миллиона дел. Т.е. примерно такой объем документов в течение определенного количества времени должен поступить в государственный муниципальный архив.
Вед.: Будет ли место его разместить? Это же огромное количество дел.
Н.Пыхтина: Конечно же, это очень большой объем дел. И вопросы стеллажной площади для архивов Мурманской области самые актуальные, поскольку Государственный архив Мурманской области загружен на 97%. Ряд муниципальных архивов, как в Североморске, в Коле, тоже загружены на 100%. Вопрос приема документов от организаций и учреждений стоит очень остро. И поэтому вот это самый больной вопрос, самая больная проблема архивной службы. Это именно вопрос стеллажной полки, расширения площадей.
Вед.: Сергей Григорьевич, у вас здание 4 этажа. И 3 этажа из них уже занимают именно документы.
С.Руденко: 3 этажа – это хранилище и рабочие комнаты для хранителей фондов.
Вед.: А сотрудники занимают 1-й этаж, а некоторые уже в подвале.
С.Руденко: Да. Что делать? Места не хватает, как для документов, так и для нас.
Н.Пыхтина: Нет, необходимо сказать, что, когда строили государственный архив Мурманской области... Это специально построенное здание в 1991 году, рассчитано на 510 тысяч единиц хранения. Думали, что здесь мы будем принимать документы в течение 50 лет. Но перестройка в 90-е годы, процесс акционирования, приватизация, привели к тому, что увеличилось количество дел, поступающих на хранение, а именно документы по личному составу. Ранее эти документы никогда не поступали на хранение в архив, потому что срок их хранения 75 лет на месте. Организации были обязаны их хранить. Но при ликвидации организации они стали поступать на хранение. Площади сейчас у нас заполнены. У нас на хранении в архиве 700 тысяч дел, поэтому мы оборудуем и подвалы. Архивное управление рассматривает вопрос о расширении государственного архива вместе с правительством Мурманской области. Я думаю, что он будет положительно решен, потому что в настоящее время рассматривается вопрос о передачи архивному управлению здания, которое будет приспособлено для хранения документов. Ранее переданные площади на Старостина, 63 были оборудованы и заполнены в течение одного года.
Вед.: Да, документооборот просто поражает.
Н.Пыхтина: Да. Могу привести только одну цифру. Бывшее акционерное общество "Севрыбхолодфлот" передало в 2007 году на хранение 65 тысяч дел по личному составу. Поэтому, естественно, площадь на Старостина, 63, допустим, рассчитана на 80 тысяч дел.
Вед.: Понятно, кто занял.
Н.Пыхтина: Да, Севрыбхолодфлот. А сейчас на подходе Мурманрыбпром.
С.Руденко: Можно еще одну цифру? Надежда Алексеевна сказала, что сейчас в нашем архиве свыше 700 тысяч дел. В 1991 году, когда было построено наше основное здание, в архиве было всего-навсего 250 тысяч. За 17 лет 500 тысяч.
Вед.: А у вас всегда нормально складываются отношения с предприятиями, которые передают дела свои.
Н.Пыхтина: В каком отношении? Те предприятия, которые передают дела, т.е. это источники комплектования архивов, они выполняют нормативные требования: передают дела в упорядоченном виде по описям, утвержденным проверочным экспертом проверочной комиссии архивного управления. Некоторые проблемы возникают только с теми предприятиями, которые никогда не являлись источником комплектования архива, поэтому при ликвидации были случаи, когда документы не упорядочивались. Принять груду просто каких-то документов архив не может, потому что сразу нужно наводить запросы социально-правового характера по этим документам. В 90-е годы, я хочу сказать, когда еще не было четкого регулирования правовых взаимоотношений, правовых законодательств по архивам не было (впервые закон появился в 2004 году) ликвидация как раз приводила к тому, что очень маленькие организации, типа ОАО, ЗАО и т.д., ликвидировались без права приемника и без соответствующей обработки документов. Естественно, здесь могли возникнуть проблемы с тем, что они очень длительно готовили эти документы к передаче на хранение. Допустим, взять такую ситуацию. Тот же самый Севрыбхолодфлот не в течение года все это подготовил, а в течение нескольких лет. Взять, допустим, такой "Рыбкооп Траловый флот", такая организация существует. С 1998 года с конкурсным управляющим решался вопрос о передаче и подготовке к передаче документов на хранение. К сожалению, у конкурсного управляющего своевременно не было активов, не было финансов, чтобы подготовить, поэтому в течение такого длительного периода вопрос рассматривался, решался. Мы подсказывали, давали консультацию. Но в итоге, конечно, документы поступили на хранение, но не в том состоянии, в котором хотелось бы архивистам. Пришлось оказывать нам и практическую помощь по обработке документов. Это, конечно, не функции архива заниматься обработкой. Функции архива – принять и сохранить, а также дать использовать эти документы.
Вед.: Правда, что вам приходилось сталкиваться с тем, что документы от предприятий-однодневок и в гаражах хранились, и сжигались, и по квартирам хранились? Последний случай, когда вам подбросили документы такие?
С.Руденко: Да. Подброшены были документы бывшего комбината по торговой рекламе. Позже он назывался "Ника-Классик". Сейчас проводится экспертиза этих документов, насколько возможно их использовать при наведении справок. В частности в книгах ведения заработной платы очень много исправлений, помарок. Естественно, архивисты не могут взять на себя ответственность за содержание таких документов. Значит, будут проблемы при наведении справок. С приказами дело проще: там имеется и бланк, и подпись. Еще случай был. К нам обратился бывший работник дочернего общества "Нупас" АОВТ Оленегорскстрой. Общество было признано банкротом, прекратило свое существование. Длительное время документы хранились у этого человека. Но он поступил цивилизованно: обратился в архивное управление, изложил всю историю, написал соответствующее заявление. Документы были приняты с соблюдением всех необходимых формальностей. И мы с чистой совестью можем наводить по этим документам справки. Что мы, в принципе, и делаем.
Вед.: Много справок выдается, много обращений от людей? Что люди просят подтвердить?
С.Руденко: Обращений очень много. Например, могу сказать, что, если в 2005 году к нам поступило 3600 запросов социально-правового характера (т.е. стаж, зарплата, награждения), то в 2007 почти 5200 обращений. И за неполный квартал этого года уже более 1600 обращений. Запрашивают люди стаж, зарплату, награждение государственными и ведомственными наградами, что необходимо для присвоения звания "Ветеран труда", местонахождение предприятия в районах Крайнего Севера. Как правило, это запрашивают те люди, которые, как мы говорим, своевременно выехали на большую землю. По мере возможности стараемся помочь.
Н.Пыхтина: Ту цифру, которую назвал Сергей Григорьевич (исполнение запросов социально-правового характера), это только для государственного архива Мурманской области характерно. А в целом государственные и муниципальные архивы ежегодно исполняют почти 20 тысяч запросов социально-правового характера. Вот представьте себе, что примерно где-то 19 тысяч человек получают какие-то по нашим справкам льготы, то ли пенсию, то ли еще какие-то, положенные законодательством.
Вед.: Накануне эфира я встретилась с главным специалистом отдела социально-правовых запросов государственного архива Мурманской области. Зовут ее Ольга Мороз. Она рассказала, что в день к ней приходит до 20 запросов. Мало того, что люди приходят на прием, иногда число обращений даже доходит до 40. Письма поступают не только с территории Мурманской области, но и из стран бывших союзных республик. Ольга Мороз сказала, что, к сожалению, не всегда удается людям помочь.
О.Мороз: Многие организации, особенно те, которые образовались в 90-х годах, так называемые фирмы-однодневки, документы не сдавали никуда вообще. И у нас, конечно, сведений, к сожалению, об этом нет. Хотя мы отслеживаем крупные предприятия, где хранятся документы, в других архивах, в архивах Мурманской области. Т.е. все равно мы стараемся человеку помочь найти то, что ему нужно. У нас, как и везде по России, месячный срок исполнения запроса. Но бывает действительно запросы, когда человек приходит, конкретно зная, что ему от нас нужно, конкретно заказывает либо справочки о заработной плате, либо о стаже работы. Поэтому, у нас получается все быстро. Но стараемся придерживаться очереди. У нас, конечно, есть негласное правило. Мы в первую очередь в течение двух недель стараемся сделать ветеранам войны справочки, по потере кормильца и инвалидам. Мы работаем с документами, полистно просматриваем каждую страничку, поэтому трудозатраты у нас на эти запросы идут. И, скажем так, не всегда мы находим, не всегда, к сожалению. Бывает, документы оформлены так, что не понятно, где может находиться кусочек одного года, где второго. Вот нам на хранение недавно сдали документы "Рыбкооп Рыбного флота" и "Рыбкооп тралового флота". Там изначально была очень большая утрата. Мы приняли только остатки по факту. И бывает так, что человек проработал лет 20, а мы можем подтвердить из этих лет, дай бог, 2, и то в разнобой. И, конечно, люди, когда приходят к нам на прием, мы просим, чтобы они конкретизировали, особенно женщины, потому что очень многие меняют фамилию. Хотя и неоднократно были такие случаи, когда мужчина менял фамилию, причем на приеме он об этом нам не сказал. Мы написали ему отрицательный ответ, а потом он позвонил, извинился. Говорит: "Извините, я совсем забыл, что у меня была другая фамилия".
Корр.: А вы уже перелопатили пол-архива.
О.Мороз: А мы уже перелопатили. Вот так бывает.
Вед.: Вот такая вот сложная, трудоемкая, кропотливая работа. За нее говорят спасибо обычные люди?
Н.Пыхтина: Говорят спасибо. Сергей Григорьевич, приведи пример! У тебя очень много…
С.Руденко: Мы в свое время делали жителю Тюменской области справку по Судоверфи. Он потом написал благодарственное письмо. Там были очень приятные фразы, что "государство в вашем лице заботится о нас, помнит нас, сейчас это большая редкость".
Вед.: У нас есть звонок в студии. Добрый день, мы Вас слушаем.
Радиослушательница: Добрый день.
Вед.: Говорите, пожалуйста!
Радиослушательница: Я бывший работник управления Севрыбпромразведки Григорьева Галина Михайловна.
Н.Пыхтина: Очень приятно.
Радиослушательница: Хотела бы поздравить всех работников архива с праздником. С теплотой вспоминаю общую нашу работу. У нас был куратор Ася Алиевна. Но независимо от того, подойдешь в архив, любой работник никогда не откажет в помощи. Всегда помогут, объяснят, разъяснят. Настолько это были теплые, светлые люди, что… Сейчас уже не существует, к сожалению, управления Севрыбпромразведки, но до сих пор я с теплотой вспоминаю общую работу.
Н.Пыхтина: Спасибо большое.
Вед.: Спасибо Вам большое. Управление не существует, но есть документы.
Н.Пыхтина: Да, они хранятся.
Вед.: Да, это уже история. У нас есть еще одно поздравление. Владимир Иванович Ставский хочет поздравить от всей своей семьи с Днем архивов архивного работника Татьяну Васильевну…
Н.Пыхтина: Шпилькину.
Вед.: "Знаем ее как прекрасного человека, отличного работника и гостеприимную хозяйку. Знакомы с ней более 30 лет. Желаем ей и всем архивным работникам счастья, здоровья, чтобы работа спорилась!".
Н.Пыхтина: Спасибо большое.
Вед.: Такое поздравление. Сергей Григорьевич, следующая тема для Вас очень близкая. Расскажите нам, пожалуйста, о том, какие редкие и особо ценные экспонаты хранятся в вашем архиве?
С.Руденко: Ну, наиболее древние документы, хранящиеся в архиве, датируются 1646 годом. Это документ из фонда Трифонов-Печенгского монастыря: книга сбора соленых пошлин и тетрадь игумена Измаила для записи оставшихся запасов хлеба, рыбы, сала. Эти документы у нас отнесены к числу уникальных. Мы уже несколько лет ведем работу по выявлению уникальных документов. И на сегодняшний день к числу уникальных у нас отнесено 6 единиц хранения. Вот помимо двух единиц хранения из Трифонов-Печенгского монастыря, это первые протоколы уездного съезда советов и губернского съезда советов. И в прошлом году, к числу уникальных отнесено дело о посещении великим князем Владимиром Александровичем города Александровска при Екатерининской гавани, посвящении и открытии города. Этот документ датируется 1899 годом. Вот очень интересные документы первых лет советской власти. Даже в протоколах заседаний чувствуется обстановка. Смотришь протокол: начало заседания в 19 часов 30 минут. Заседание окончено в 2 часа 15 минут. На заседаниях и органов власти, и партийных органов тех лет постоянно велись серьезные дискуссии, чтобы, в конце концов, прийти к какому-то согласованному решению. Из числа документов досоветского периода у нас много метрических…
Вед.: Много их осталось?
С.Руденко: У нас около 10 тысяч.
Вед.: Это мало.
С.Руденко: Это мало, но что делать.
Вед.: Утрачены были?
С.Руденко: В свое время не было Государственной архивной службы, как таковой. Хранила организация документы и хранила себе. Организация ликвидирована…
Вед.: Революция настала.
С.Руденко: Ну, революция само собой.
Вед.: Документы пропали.
Н.Пыхтина: Здесь надо еще сказать, что Мурманская область сама по себе молодая, в 1938 году, в 1921 году – уезд. Поэтому все, что было в бытность Архангельской области, эти все документы поступили на хранение в архив Архангельской области. А в бытность Ленинградской области, когда мы относились, были округом, Ленинградские архивы. Поэтому у нас исторический фонд не такой богатый, как в этих архивах.
Вед.: Сергей Григорьевич, а самый необычный документ, который Вам приходилось в руках держать, вспомните? На Ваш взгляд.
С.Руденко: Один документ сложно как-то выделить. Есть комплексы документов.
Вед.: Понятно, за 20 лет работы через Ваши руки прошло огромное количество различных документов, но…
С.Руденко: Это любопытные документы строительства железной дороги Апатиты-Поной-Йоканьга, которая, правда, так и не была построена. Ее вело так называемое управление строительства № 509. А фактически строили эту железную дорогу заключенные. В архиве хранятся документы в основном о производственной деятельности этого управления. Но, тем не менее, есть документы и об условиях содержания заключенных, и о том, какое у них было медицинское обслуживание, культурное обслуживание, какое было снабжение. Очень интересные документы эпохи перестройки, когда стал разваливаться Советский Союз постепенно, в документах отражено все то многообразие и мнений в обществе, и зарождение многочисленных политических партий и движений. Очень интересные у нас есть фонодокументы. Это звукозаписи заседаний сессий областного и городского Советов, в том числе тех заседаний, по которым даже не успели составить бумажные протоколы. Это 1993 год, известные события сентября-октября.
Н.Пыхтина: Интересные документы личного происхождения.
С.Руденко: Много документов у нас личного происхождения.
Вед.: Что это значит: личного происхождения?
С.Руденко: Это документы, которые создаются не организацией, а созданные или собранные отдельными лицами.
Н.Пыхтина: Гражданами.
С.Руденко: Можно назвать такие фонды архива, как фонд Алексея Алексеевича Киселева, Ивана Федоровича Ушакова, Станислава Наумовича Дощинского, Виталия Семеновича Маслова и многих других.
Вед.: А обычные люди могут передавать вам какие-то свои личные документы, фотографии, письма?
С.Руденко: Да, могут. У нас есть коллекция "История Мурманской области глазами северян". Есть ценные фонды личного происхождения мы формируем из документов людей известных, у которых большой комплекс интересных документов. А все документы, включенные в состав архивного фонда Мурманской области, проходят обязательно экспертизу ценности. Собственно без этой экспертизы ценности документы и не включаются в состав архивного фонда. То личные документы, в том числе рядовых граждан, мы помещаем в коллекцию документов. Вот одна из таких коллекций – это "История Мурманской области глазами северян". Еще у нас есть коллекция документов "Участников обороны Заполярья". Там также очень интересные документы.
Вед.: А секретные документы вам приходилось в руках держать?
С.Руденко: Конечно.
Н.Пыхтина: При архивном управлении действует межведомственная комиссия по рассекречиванию документов, созданных КПСС. Сергей Григорьевич является одним из руководителей работы в Госархиве по рассекречиванию документов.
Вед.: Сергей Григорьевич, как рассекречиваются секретные документы?
С.Руденко: Во-первых, законом о государственной тайне установлен 30-летний срок секретности. Но истечение этого 30-летнего срока еще не значит, что документы автоматически становятся несекретными. Существует положение о рассекречивании документов. И согласно этому положению документы могут быть рассекречены только на основании полистного просмотра. Поэтому рассекречивание у нас проводится в три этапа. На первом этапе действует рабочая группа, которая полистно просматривает документы и готовит заключения с предложением рассекретить, установить ограниченный допуск или продлить срок секретности документов. А следует сказать, что архив наш не имеет право рассекречивать документы центральных органов, которые поступили в обком КПСС, исполком. Такие документы должны рассекречиваться только соответствующими федеральными архивами.
Вед.: А последнее вы что рассекретили?
С.Руденко: В прошлом году мы рассекречивали фонды городских и районных комитетов КПСС. Всего межведомственной комиссией был снят гриф секретности более чем с 11 тысяч дел.
Н.Пыхтина: Все эти дела были просмотрены сотрудниками архива полистно и представлены членам межведомственной комиссии. После рабочей группы рассматривает еще комиссия архива. И только после этого документы идут на межведомственную комиссию.
Вед.: И теперь люди могут ознакомиться с этими документами?
Н.Пыхтина: Да.
Вед.: Мы сегодня говорим об архивах. И у нас есть вопрос. Татьяна Александровна. Во-первых, она хочет выразить благодарность работникам архива на улице Сомова, а также архиву поселка Умба, а также задает вопрос. "Должны ли работники архива выдавать письменные ответы на запросы – положительные, а также отрицательные?".
Н.Пыхтина: Спасибо, Татьяна Александровна. Архив на Сомова – это муниципальный архив города Мурманска. И очень приятно, что муниципальному архиву Терского района тоже выражена благодарность. Работники архива письменные ответы, что отрицательные, что положительные, в обязательном порядке на любой запрос должны дать.
Вед.: И еще один вопрос. Нина Николаевна Заярская: "Пенсионный фонд Ленинского округа города Мурманска направил запрос в Апатиты и Кировск. Уже прошло 3 месяца, ответа нет. Что делать в этой ситуации, Сергей Григорьевич?".
С.Руденко: Для начала надо убедиться, что архив получил запрос, потому что, к сожалению, очень часто бывает, что к нам обращается человек: "Я еще осенью направил вам запрос, до сих пор нет ответа". Начинаем проверять по базе данных. А у нас есть специальная база данных по учету и регистрации социально-правовых вопросов. И либо выясняется, что такой запрос к нам вообще не поступал, либо, что запрос давным-давно исполнен и отправлен по почте.
Н.Пыхтина: Я думаю, Сергей Григорьевич, мы проверим эти данные, поскольку не может быть 3 месяца срок ответа. Обычно мы сейчас укладываемся в месячный срок. У нас прошло то время, когда мы исполняли в три месяца, действительно был очень большой объем и мало сотрудников в архиве. Сейчас эти проблемы решены. Я думаю, мы проверим и ответим Нине Николаевне.
Вед.: Давайте мы ненадолго прервемся, чтобы познакомится с тем, кто реставрирует документы, представляющие историческую ценность. Знакомьтесь: заведующая лабораторией реставрации переплета документов Государственного архива Мурманской области Татьяна Николаевна Новинская. По ее словам самый сложный документ, который был в ее руках – это книга сбора соляных пошлин.
Т.Новинская: Когда они попали к нам в лабораторию, мы сначала отказывались их реставрировать, потому что у нас не было достаточного опыта. Для этого нам нужно было поехать в командировку, учиться реставрировать исторические документы. После того, как мы научились там, мы смогли вернуться к этим документам.
Корр.: Что же такое с документами было, что вы даже не решались взяться за их реставрацию?
Т.Новинская: Ну, потому что это, во-первых, старинные документы и единственные документы такого срока древности. Они выполнены на бумаге ручной работы.
Корр.: А правда, что иногда приходится страницы мыть?
Т.Новинская: Да, это правда. Мы занимаемся промывкой документов, но в исключительных случаях. Во-первых, документы расшиваются, удаляется старый клей, нитки старые, которыми прошит документ. Документ расцементируется, так будем говорить. Т.е. документ, дело разъединяется по одному листу. Потом, если документ требует промывки, мы погружаем листочек в кювету до размокания клея, чтобы можно было его легко убрать. Застаревшие какие-то пятна, допустим, тоже промываем, нейтрализуем документ, чтобы дальше не пошла реакция. Но стараемся, конечно, химическую обработку не производить, потому что неизвестно, какая дальше пойдет реакция.
Корр.: Какие-то редкие документы Вам запомнились в работе?
Т.Новинская: Да было: "Мы, Николай Вторый". Очень, конечно, хорошие документы. Есть, конечно, такие документы, есть.
Корр.: Перед нами лежит подшивка газеты "Мурманский Вестник".
Т.Новинская: Перед нами уникальная газета: это единственный экземпляр, который находится у нас в архиве на хранении. Документ этот 1918-1919 года. Он у нас находился на реставрации очень давно, и его не выдавали в читальный зал исследователям, чтобы его отреставрировать и чтобы он находился на хранении. Заделывали дырочки, разрывы, укрепляли края листов, наращивали корешок, чтобы потом его прошить в корешке. Потому что, видите, текст у корешка подходит очень близко. Чтобы вот эти дырочки старой прошивки заделывались, наращивается каждый лист газеты, чтобы потом его прошить вот так вот. Видите, отдельные есть подшивки газет. Они настолько хрупкие, что от времени уже они просто крошатся. Можно сделать укрепление основ документа.
Корр.: Вам Ваша работа нравится?
Т.Новинская: Нравится. Это своеобразное творчество. Мне лично всегда доставляет удовольствие труд, который я делаю своими руками. А чтобы делать своими руками, надо думать, как это сделать, чтобы это было хорошо, красиво, эстетично выглядело, и самое главное, чтобы от этого польза была.
Вед.: Я вчера очень плотно общалась с сотрудниками архива государственного, который находится в Мурманске. И у меня сложилось впечатление, что все сотрудники очень увлечены своей работой.
Н.Пыхтина: Да. У нас во всех архивных учреждениях, что в Государственном архиве, что в муниципальных архивах, работают замечательные люди. Они действительно очень любят свою профессию. Случайных людей у нас не бывает, потому что тот, кто пришел случайно в архив, они быстро и уходят. Поэтому практически все наши работники имеют большой стаж.
Вед.: Я еще обратила внимание, что у вас много молодежи появилось.
Н.Пыхтина: Да. Коллективы обновляются, идут молодые люди. Идут сюда к нам со специальным историко-архивным образованием. Хочу сказать, что это образование очень редкое. Практически его можно получить только в Москве, Екатеринбурге и некоторых других учебных заведениях. Поэтому мы очень рады, когда молодежь идет в архивы, интересуется этим.
Вед.: Например, Анна Лапшина с детства мечтала работать в архиве.
Н.Пыхтина: Да-да-да.
Вед.: В прошлом году она закончила Петрозаводский государственный университет как раз по специальности "Историк-архивист". Как раз вчера исполнилось 8 месяцев, как она является ведущим специалистом Мурманского госархива.
А.Лапшина: Я всегда мечтала работать с документами. Я с 7 класса мечтала поступить именно на эту специальность. Когда исторический факультет организовывал выездные комиссии в нашу школу, именно тогда я и поняла, что это мое. За период работы в Государственном архиве я еще больше полюбила свою специальность, не разочаровалась в том, что именно ее я выбрала.
Корр.: Что Вам именно нравится в специальности?
А.Лапшина: А это не объяснить. Мне нравится именно моя работа. Основной вид моей деятельности – синтетическое обеспечение работы Государственного архива. Т.е. разработка методических рекомендаций, пособий, помощь сотрудникам по определенным вопросам, помощь организациям, которые мы курируем. Помощь муниципальным архивам, консультации. Допустим, подходят с вопросом определенным, а я подбираю необходимую методическую литературу, объясняю им, как это все правильно нужно сделать.
Н.Пыхтина: Я хочу дополнить Аню, сказать, что действительно профессия архивиста – это уникальная профессия. Здесь нужно не только знать историю, здесь нужно знать и математику, информатику, знать археографию, полиографию нужно знать, источниковедение, историографию, уметь общаться с людьми, доброжелательность важна, именно любить документы. Потому что документ – это все-таки… Я считаю, что документ – это воздух: когда он есть – это хорошо, а когда его нет – плохо. Вот когда нет документа, то плохо всем: и простому человеку (без справки останется), и организации (без исполнения соответствующих запросов).
Вед.: Кстати о справках. Алексей Андреевич сначала поздравляет с праздником, Днем архивов. И спрашивает: "Можно ли найти документ о том, что меня когда-то исключили из КПСС?". И второй вопрос: "Почему выдачей справок по стажу занимается архив, ведь есть трудовые книжки". Кто ответит?
С.Руденко: Значит, очень часто в трудовых книжках то печать неразборчива, то внесены исправления в дату и номер приказа, либо отсутствует подпись. Просто кадровики торопились, забыли заверить соответствующую запись. Поэтому приходится нам ликвидировать последствия деятельности нерадивых кадровых служб предприятий.
Вед.: И первый вопрос: можно ли восстановить…
С.Руденко: Значит, если Вы исключались партийными органами нашей области, то можно. Если Вас исключали органы других областей, если Вы работали в то время в Архангельске, в Коми, где угодно, Вам нужно обращаться в соответствующие регионы.
Вед.: И еще одно поздравление. Татьяна Викторовна поздравляет всех работников архивов с их профессиональным праздником. "Спасибо им, четыре года назад, они оказали мне неоценимую помощь. Здоровья, счастья!".
Н.Пыхтина: Спасибо.
С.Руденко: Спасибо.
Вед.: Вот такое поздравление, благодарности. Вот многие считают, что работа в архиве очень скучная.
С.Руденко: Да ни в коем случае. Это очень интересная работа.
Н.Пыхтина: Архив – это же не только справки. Это еще и различные виды другой деятельности.
Вед.: И научно-исследовательская работа…
Н.Пыхтина: Естественно, научно-исследовательская работа. Мы занимаемся исследованиями по вопросам архивного дела, по краеведению. Сергей Григорьевич только недавно отчет по научно-исследовательской работе написал, может сказать.
С.Руденко: Архив принимает участие в научно-исследовательской деятельности по отраслевому плану НИР. Отраслевой план – это имеется в виду общероссийский план. В частности мы принимали участие в разработке научного пособия "Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации". Документы с 1917 по 1991 год. Архив принимал участие в разработке, порядке доступа и использования архивных документов.
Н.Пыхтина: Ну и ряд других положений.
С.Руденко: Разработке классификатора документной информации. В прошлом году мы проводили выявление документов для сборника "Голод в СССР. 1932-1933 годы". Этот сборник готовится архивистами России, Казахстана и Украины. Может быть, какие-то из наших документов войдут в этот сборник.
Вед.: Сергей Григорьевич, а Вы верите, что интерес у населения становится больше к архивным документам?
Н.Пыхтина: Естественно, это показывает и увеличение тематических запросов, и увеличение пользователей, работающих в читальных залах архивов. У нас каждый год не менее 2000, 3000 только тематических запросов исполняет архивное учреждение области. И работы у читальных залов очень много, начиная от представителей академической науки, кончая школьниками.
Вед.: А школьники, интересно, что ищут?
С.Руденко: Чаще всего ищут сведения о своих родственниках, либо выявляют материал для школьных музеев. Им учителя дают определенные задания, и проводится выявление.
Н.Пыхтина: Да, какие-то разрабатываются вопросы по краеведению. Сейчас это движение у нас достаточно активизируется в школах. Поэтому очень приятно, когда занимаются школьники уже вопросами истории.
Вед.: Надежда Алексеевна, каковы, на Ваш взгляд, перспективы развития архивной сети города Мурманска? Какой Вы ее видите?
Н.Пыхтина: Если сети, то вижу очень большое, красивое 9-этажное здание Государственного архива Мурманской области.
Вед.: Это было бы замечательно.
Н.Пыхтина: Это было бы очень замечательно. А если в целом развитие архивной службы, то, я думаю, что это связано, прежде всего, с развитием автоматизированных технологий. Мы не отстаем в целом от общества.
Вед.: Пора вам выходить в интернет.
Н.Пыхтина: Да. В интернете, в принципе, существует сайт архивной службы России. Он так и называется: архивы России. В настоящее время мы тоже работаем над своим сайтом. Но я думаю, что это связано с развитием автоматизированных технологий с тем, чтобы мы создавали электронные образы документов в виде путеводителей, различных справочников или отдельных документов. Как, допустим, на федеральном уровне архив "Коминтерна". И чтобы пользователи получили как можно больше доступа к архивным документам. И второе у нас, конечно, направление дальнейшего развития в оцифровке документов, т.е. создания фонда пользования, чтобы не выдавать документы в подлинниках, как можно меньше заниматься реставрацией, потому что каждая реставрация – это вмешательство в структуру документа. Это может со временем не так положительно сказаться на его сохранности. Третья перспектива – прием документов. А также электронные документы, которые сейчас начали создаваться во всех регионах. И это основной вопрос больной. Это перспектива будущего.
Вед.: Чтобы справки можно было получать быстрее.
Н.Пыхтина: Естественно, чтобы и справки быстрее можно было получать, и быстрее могли люди получить ту или иную информацию. Поэтому мы даже участвуем в такой региональной программе, как "Правовая информатизация Мурманской области". На базе архива создается правовой центр информатизации.
Вед.: К сожалению, наше эфирное время истекло. Большое спасибо вам, уважаемые гости, за то, что вы пришли. Мне остается поздравить вас и ваших коллег с профессиональным праздником, пожелать здоровья, успехов и побольше работы!
Н.Пыхтина: Спасибо.
С.Руденко: Спасибо.
Вед.: Напоминаю, у нас в гостях были заместитель начальника архивного управления Мурманской области Надежда Алексеевна Пыхтина и заместитель директора Государственного архива Мурманской области Сергей Григорьевич Руденко. Вы слушали передачу "Факты и комментарии". До свидания.

Источник: http://www.gov-murman.ru/appearance/?d=20-03-2008_15:14