Международный институт генеалогических исследований
Записывайтесь на курсы по генеалогии
Программа «Российские Династии»

Доступ к архивным документам теперь и через интернет

28.06.2013

Новосибирский государственный архив заканчивает работы по переходу на электронный документооборот. Одними из первых «цифровую жизнь» приобрели документы, обладающие особой ценностью, а подчас и уникальные, содержащие важнейшую информацию.

Одним из таких документов является книга административно-хозяйственных записей Чаусского острога – «ревизская сказка» восемнадцатого века. И хотя состояние документа вполне удовлетворительное, важность и исторический интерес который он представляет, потребовало оцифровать его в первую очередь.

Хранилище для подобных документов это помещение с особым климатическим режимом. Там всегда поддерживают температуру плюс 18 градусов и 50-ти процентную влажность воздуха. Если перенести книгу в помещение с другими условиями бумага испытает шок. Частые смены окружающих условий могут быстро разрушить документ до непригодного состояния.

Сегодняшним посетители архива необязательно нарушать покой исторических материалов. Просматривать фотоальбомы, делать выписки из метрических книг либо официальных постановлений можно на компьютере. Постепенно объем оцифрованной информации будет расти.

Виталий Буренков, начальник автоматизированных технологий архива сообщил, что сейчас тестируется интернет версия электронного архива. После того как удастся решить все вопросы связанные с защитой персональных данных и конфиденциальной информации веб-сайт областного архива откроет доступ к документам для всех пользователей сети интернет.

После полного перехода на электронный архив бумажные оригиналы документов будут по-прежнему храниться в фондах архива. Только теперь выдавать на руки их будут значительно реже, что продлит им срок жизни.

Директор государственного архива, Юлия Мартынова, пояснила, что в некоторых случаях работа с электронным документом не возможна. Историки либо сотрудники следственных органов должны работать с подлинником. Для таких случаев и будут храниться оригиналы. Но поскольку с каждым годом количество документов поступающих на хранение растет, возникает проблема ограниченной площади хранилищ. Обсудив ее, архивисты Сибири решили ужесточать требования, предъявляемые, к документам постоянного хранения.

Последним спорным вопросом остается передача в архив оцифрованных документов без оригинала. Архивисты обсуждают: считать ли такой документ полноценным аналогом бумажного носителя или нет.

Источник: http://novonikolaevsk.ru/2013/06/27/3057.html